Wstępna diagnoza przedszkolna – termin, wzór

Ostatnia aktualizacja: 05.11.2026

Krótka odpowiedź: przepisy nie znają nazwy „wstępna diagnoza przedszkolna” i nie podają terminu jej wykonania ani przekazania wyników rodzicom. Obowiązkowa jest obserwacja pedagogiczna dzieci i jej dokumentowanie (art. 102 ust. 1 pkt 12 lit. d Prawa oświatowego). Rodzice mają prawo do informacji o rozwoju dziecka, a nauczyciele omawiają z nimi wyniki obserwacji (podstawa programowa 2026). Termin ustalasz więc Ty – w statucie albo procedurze. Sztywny termin ustawowy ma tylko informacja o gotowości szkolnej: koniec kwietnia.

Pobierz bezpłatnie wzór procedury i informacji dla rodziców (PDF) – bez zakładania konta i bez podawania maila.

Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli kierujesz przedszkolem i co jesień słyszysz w pokoju nauczycielskim: „Do kiedy oddajemy diagnozy?”. A potem od rodzica: „Dlaczego dowiaduję się o tym dopiero teraz?”. Pokazujemy, co naprawdę mówią przepisy, jak ustalić rozsądny termin i jak przekazać wyniki rodzicom bez stresu. Na końcu masz wzór zapisu do procedury i wzór informacji dla rodziców.

Czym jest wstępna diagnoza przedszkolna?

To podsumowanie pierwszych tygodni obserwacji dziecka. Nauczyciel opisuje, co dziecko już umie, co lubi, z czym ma trudność i jak chce z nim dalej pracować.

Sama nazwa „wstępna diagnoza” jest zwyczajowa. Nie znajdziesz jej w ustawie ani w rozporządzeniach. Znajdziesz za to obowiązki, z których ona wynika:

Statut przedszkola określa zadania nauczycieli, w tym prowadzenie obserwacji pedagogicznych i dokumentowanie tych obserwacji (art. 102 ust. 1 pkt 12 lit. d Prawa oświatowego).
W przedszkolu publicznym obserwacja pedagogiczna ma wcześnie wychwycić dysharmonie rozwojowe i pozwolić na wczesną interwencję (§ 20 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia o pomocy psychologiczno-pedagogicznej).
Podstawa programowa obowiązująca od 1 września 2026 r. mówi, że nauczyciele obserwują dzieci i przekazują najważniejsze spostrzeżenia rodzicom.

Prowadzisz przedszkole niepubliczne? Przepis o zadaniach nauczycieli w statucie stosujesz odpowiednio (art. 172 ust. 3 Prawa oświatowego). Podstawę programową realizujesz tak samo (art. 13 ust. 6 pkt 1).

Czym różni się od diagnozy gotowości szkolnej?

Wstępna diagnoza dotyczy każdego dziecka, od trzylatka po sześciolatka. Diagnoza gotowości szkolnej dotyczy dzieci w rocznym przygotowaniu przedszkolnym. Przepis nazywa ją wprost „diagnozą przedszkolną”: to obserwacja zakończona analizą i oceną gotowości do szkoły (§ 20 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia o pomocy psychologiczno-pedagogicznej).

W praktyce u starszaków wstępna diagnoza jesienią jest pierwszym krokiem do informacji o gotowości wiosną. To jedna obserwacja, rozłożona na cały rok.

Co mówią przepisy o wstępnej diagnozie w 2026 roku?

Najważniejsze zdania są w nowej podstawie programowej (rozporządzenie z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 378). Obowiązuje od roku szkolnego 2026/2027:

„Nauczyciele informują rodziców o procesach i postępach rozwojowych dzieci, omawiają z nimi wyniki swoich obserwacji i ustalają zakres potrzebnego wsparcia dziecka.” – podstawa programowa wychowania przedszkolnego, załącznik nr 1 do rozporządzenia, Dz.U. 2026 poz. 378.

Kilka zdań dalej: nauczyciele „obserwują dzieci w możliwie różnorodnych sytuacjach i przekazują najważniejsze spostrzeżenia o zachowaniu i rozwoju dziecka rodzicom”.

Do tego statut. Musi uwzględniać prawo rodziców do „uzyskiwania informacji dotyczących dziecka, jego zachowania i rozwoju” (art. 102 ust. 1 pkt 12 lit. b). Statut określa też formy współdziałania z rodzicami i częstotliwość kontaktów (art. 102 ust. 1 pkt 7).

Czego w przepisach nie ma?

nazwy „wstępna diagnoza”;
terminu jej wykonania;
terminu przekazania wyników rodzicom;
wzoru arkusza obserwacji czy karty diagnozy.

Rozporządzenie o dokumentacji też nie narzuca formy dokumentowania obserwacji. Zakłada jednak, że taka dokumentacja istnieje. Informację o gotowości do szkoły wydajesz właśnie „na podstawie dokumentacji prowadzonych obserwacji pedagogicznych” (§ 7 ust. 8 rozporządzenia o świadectwach).

Dokument	Kogo dotyczy	Termin	Podstawa prawna
DokumentObserwacja pedagogiczna i jej dokumentacja	Kogo dotyczykażde dziecko	Termincały rok, bez terminu w przepisach	Podstawa prawnaart. 102 ust. 1 pkt 12 lit. d PO; § 20 ust. 2 pkt 1 rozp. o PPP
DokumentWstępna diagnoza (nazwa zwyczajowa)	Kogo dotyczykażde dziecko	Terminustalasz Ty w statucie lub procedurze	Podstawa prawnajak wyżej + podstawa programowa 2026
DokumentDiagnoza gotowości szkolnej	Kogo dotyczydzieci w rocznym przygotowaniu	Terminw ciągu roku, przed informacją	Podstawa prawna§ 20 ust. 2 pkt 1 rozp. o PPP; podstawa 2026
DokumentInformacja o gotowości do szkoły	Kogo dotyczydzieci w rocznym przygotowaniu	Termindo końca kwietnia (2026/27: do 30.04.2027)	Podstawa prawna§ 5 ust. 2 rozp. o świadectwach
DokumentInformacja o gotowości – dziecko, które ma pójść do szkoły rok wcześniej	Kogo dotyczydziecko, które może zacząć naukę w wieku 6 lat	Terminwniosek rodziców do 30 września	Podstawa prawna§ 5 ust. 3 rozp. o świadectwach

Kiedy zrobić wstępną diagnozę przedszkolną?

Przepisy terminu nie dają, więc liczy się zdrowy rozsądek. Wrzesień to dla wielu dzieci czas adaptacji. Trzylatek, który płacze przy szatni, nie pokaże Ci jeszcze, co naprawdę umie. Więcej o tym okresie piszemy w tekście o adaptacji przedszkolnej.

Dlatego wiele przedszkoli obserwuje od połowy września do końca października. Podsumowanie pisze w listopadzie. U dzieci, które chodzą do Ciebie drugi lub trzeci rok, adaptacja trwa krócej. Tu obserwację można zamknąć wcześniej.

Wyobraź sobie środę, 7 października. Pani Ania z grupy Biedronek mówi Ci, że Staś prawie nie mówi w grupie. Czy czekać z tym do „terminu diagnozy” w listopadzie? Nie. Jeśli nauczyciel widzi, że dziecko potrzebuje pomocy, udziela jej od razu w bieżącej pracy i informuje Ciebie (§ 20 ust. 3 rozporządzenia o PPP – formalnie dla przedszkoli publicznych, w niepublicznych to dobra praktyka). Termin diagnozy porządkuje dokumenty. Nie wstrzymuje pomocy.

Ważne: wstępna diagnoza nie zastępuje informacji o gotowości szkolnej. U dzieci w rocznym przygotowaniu informację wydajesz na urzędowym druku do końca kwietnia (§ 5 ust. 2 rozporządzenia o świadectwach). Wydaje ją dyrektor przedszkola publicznego i niepublicznego (§ 4 ust. 3).

Co powinna zawierać wstępna diagnoza?

Urzędowego wzoru nie ma. Dobra diagnoza ma jednak kilka stałych elementów. Spójrz na zadania nauczycieli z rozporządzenia o PPP (§ 20 ust. 1). Mówią o potrzebach rozwojowych, mocnych stronach, zainteresowaniach i przyczynach trudności. To dobry szkielet:

dane dziecka, grupa, okres obserwacji i osoba, która ją prowadziła;
mocne strony, zainteresowania i to, co dziecku już wychodzi;
funkcjonowanie w najważniejszych obszarach rozwoju;
zauważone trudności i sytuacje, w których się pojawiają;
wnioski do pracy w grupie;
propozycje dla rodziców: co można robić w domu.

Jakie obszary opisać? Możesz oprzeć się na nowej podstawie programowej. Wymienia ona osiągnięcia dzieci w dziewięciu obszarach: społecznym, osobistym, językowym, matematycznym, przyrodniczym, technicznym, cyfrowym, artystycznym i ruchowym. Wtedy diagnoza od razu łączy się z planem pracy grupy. O samej podstawie piszemy w tekście o nowej podstawie programowej w przedszkolu 2026.

Pisz o zachowaniu, nie o etykietach. „Przy rysowaniu trzyma kredkę całą dłonią i szybko odkłada kartkę” mówi więcej niż „słaba grafomotoryka”. Rodzic zrozumie pierwsze zdanie bez słownika.

Kidogo w praktyce: w dzienniku elektronicznym Kidogo przy zajęciach zaznaczasz zrealizowane punkty podstawy programowej i widzisz postępy w jej realizacji. Informację o wynikach diagnozy wyślesz rodzicowi jako plik w wiadomości – i zobaczysz, czy ją przeczytał. Pierwsze 6 miesięcy jest bez opłat.

Kiedy i jak przekazać wyniki diagnozy rodzicom?

Przepisy nie podają terminu. Mówią tylko, że nauczyciele omawiają z rodzicami wyniki obserwacji (podstawa programowa 2026). Dlatego ustal termin sam i zapisz go.

Gdzie? Formy i częstotliwość kontaktów z rodzicami są w statucie (art. 102 ust. 1 pkt 7). Termin samej diagnozy możesz wpisać do statutu albo do procedury wprowadzonej zarządzeniem. Procedurę łatwiej zmienić. Statut daje rodzicom pewność.

Rozsądny wzorzec, który działa w wielu placówkach:

obserwacja: od połowy września do końca października;
podsumowanie na piśmie: do 15 listopada;
rozmowa z rodzicami: do 30 listopada;
diagnoza końcowa: w maju lub czerwcu, a u starszaków informacja o gotowości do końca kwietnia.

To przykładowe daty, nie wymóg przepisu. Dopasuj je do kalendarza placówki.

Rozmowa czy kartka do szatni?

Rozmowa. Wyniki obserwacji się omawia, a nie wkłada do szafki. Krótka pisemna informacja jest dobrym uzupełnieniem: rodzic ma ją w domu, a Ty wiesz, co przekazano.

Wyobraź sobie zebranie w grupie Motylków. Pani Kasia czyta przy wszystkich, że „część dzieci ma trudności z koncentracją”. Mama Leny od razu wie, o kogo chodzi. Wraca do domu zła i zawstydzona. Wyniki dotyczące konkretnego dziecka omawiaj indywidualnie, a na zebraniu mów tylko o grupie.

Nie wysyłaj też diagnozy przez prywatny komunikator nauczyciela. Dlaczego to ryzykowne, wyjaśniamy w tekście o WhatsAppie i Messengerze w przedszkolu a RODO.

Co, jeśli diagnoza pokazała trudności?

W przedszkolu publicznym o potrzebie objęcia dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną informujesz rodziców (§ 23 ust. 1 rozporządzenia o PPP). To rozporządzenie formalnie obejmuje przedszkola publiczne. W niepublicznym warto działać tak samo. O ustalonych formach, okresie i wymiarze godzin pomocy informujesz ich pisemnie i niezwłocznie (§ 23 ust. 2). Jeśli mimo pomocy nie ma poprawy, za zgodą rodziców występujesz do poradni o diagnozę (§ 20 ust. 11). Szczegóły opisaliśmy w tekście o pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu.

Jeśli dziecko trafi potem do poradni, przyda Ci się dobra dokumentacja obserwacji. Od 1 września 2026 r. opinia przedszkola dla poradni uwzględnia wyniki obserwacji i działań diagnostycznych (§ 7 ust. 6 rozporządzenia o orzeczeniach). Więcej o tym w tekście o WOPFU, ocenie funkcjonalnej i IPET.

Jak wprowadzić zasady diagnozy w przedszkolu krok po kroku?

Krok 1. Sprawdź statut

Zobacz, co statut mówi o obserwacjach i kontaktach z rodzicami (art. 102 ust. 1 pkt 7 i pkt 12). Jeśli nic o terminach – zdecyduj, czy dopisujesz je do statutu, czy do procedury.

Krok 2. Ustal terminy

Okres obserwacji, termin podsumowania, termin rozmów z rodzicami. Osobno dla nowych dzieci i dla tych, które już chodzą do przedszkola.

Krok 3. Przyjmij jeden wzór dokumentu

Jeden wzór dla wszystkich grup. Ułatwia to porównanie dziecka za rok i pracę zastępstw.

Krok 4. Omów zasady na radzie pedagogicznej

Nauczyciele powinni wiedzieć, co oddają, komu i do kiedy. Przy okazji ustalcie, jak opisujecie trudności – językiem zachowań, bez etykiet.

Krok 5. Poinformuj rodziców

Na pierwszym zebraniu powiedz, kiedy będą rozmowy o wynikach. Rodzic, który wie, że rozmowa będzie w listopadzie, nie dzwoni w październiku z pretensjami.

Krok 6. Zbierz potwierdzenia

Zapisz datę rozmowy albo potwierdzenie otrzymania informacji. To przyda się, gdy rodzic powie, że „nikt mu nic nie mówił”.

Wzór procedury i informacji dla rodziców

Poniżej dwa wzory do skopiowania. Pierwszy to zapisy do procedury lub statutu. Drugi to informacja dla rodziców po wstępnej diagnozie. Pola w nawiasach kwadratowych uzupełnij.

Pobierz wzór procedury i informacji dla rodziców (PDF)

PROCEDURA OBSERWACJI I DIAGNOZY PRZEDSZKOLNEJ [nazwa przedszkola]

§ 1. Zakres

Nauczyciele prowadzą obserwację pedagogiczną każdego dziecka przez cały rok szkolny i dokumentują jej wyniki.
Procedura określa terminy wstępnej i końcowej diagnozy oraz sposób przekazywania wyników rodzicom.

§ 2. Terminy

Obserwacja wstępna trwa od [15 września] do [31 października].
Nauczyciel sporządza pisemne podsumowanie wstępnej diagnozy do [15 listopada].
Diagnozę końcową nauczyciel sporządza do [31 maja].
U dzieci w rocznym przygotowaniu przedszkolnym dyrektor wydaje informację o gotowości do podjęcia nauki w szkole do końca kwietnia.

§ 3. Przekazanie wyników rodzicom

Nauczyciel omawia wyniki wstępnej diagnozy z rodzicami w rozmowie indywidualnej do [30 listopada].
Rodzice otrzymują pisemną informację o wynikach w formie [papierowej / elektronicznej przez system przedszkola].
Wyników dotyczących konkretnego dziecka nie omawia się na zebraniu grupowym.
Nauczyciel odnotowuje datę rozmowy lub potwierdzenie otrzymania informacji.

§ 4. Trudności i pomoc

Jeśli obserwacja wskazuje na potrzebę pomocy, nauczyciel udziela jej w bieżącej pracy i niezwłocznie informuje dyrektora, bez czekania na termin diagnozy.
O formach pomocy psychologiczno-pedagogicznej dyrektor informuje rodziców pisemnie.

INFORMACJA DLA RODZICÓW O WYNIKACH WSTĘPNEJ DIAGNOZY

1. Dane

Dziecko: [imię i nazwisko], grupa: [nazwa grupy].
Okres obserwacji: [od – do]. Nauczyciel: [imię i nazwisko].

2. Mocne strony i zainteresowania

Co dziecku dobrze wychodzi: [opis].
Czym się interesuje i co lubi robić: [opis].

3. Jak dziecko funkcjonuje w przedszkolu

Relacje z dziećmi i dorosłymi, emocje: [opis].
Mowa i porozumiewanie się: [opis].
Myślenie, uwaga, zabawy matematyczne i przyrodnicze: [opis].
Ruch, samoobsługa, sprawność rąk: [opis].
Twórczość: plastyka, muzyka, konstruowanie: [opis].

4. Nad czym pracujemy

Obszary, w których dziecko potrzebuje wsparcia: [opis zachowań i sytuacji].
Co robimy w przedszkolu: [działania].

5. Propozycje dla domu

Proste zabawy i ćwiczenia: [propozycje].
Termin kolejnej rozmowy: [data].

6. Podpisy

Data i podpis nauczyciela: [data, podpis].
Potwierdzenie przekazania informacji rodzicom: [data, podpis rodzica lub potwierdzenie elektroniczne].

Uwaga: terminy w nawiasach to przykład, nie wymóg przepisów. Dopasuj je do kalendarza swojej placówki. Jeśli wpisujesz je do statutu przedszkola niepublicznego, pamiętaj o zgłoszeniu zmiany statutu do ewidencji.

Jakie błędy i mity o wstępnej diagnozie zdarzają się najczęściej?

Mit 1: Termin diagnozy wynika z rozporządzenia

Nie. Żaden przepis nie podaje terminu wstępnej diagnozy ani przekazania jej wyników rodzicom. Termin ustalasz Ty. Sztywny termin ma tylko informacja o gotowości do szkoły (§ 5 ust. 2 rozporządzenia o świadectwach).

Mit 2: Wstępna diagnoza dotyczy tylko starszaków

Obserwację prowadzisz u każdego dziecka (art. 102 ust. 1 pkt 12 lit. d Prawa oświatowego). Starszaków dotyczy dodatkowo diagnoza gotowości szkolnej.

Mit 3: Trzeba użyć konkretnego arkusza

Przepisy nie narzucają wzoru. Arkusze z wydawnictw czy SRMD mogą pomóc, ale to Ty decydujesz, czego używa przedszkole.

Mit 4: Wystarczy kartka w szafce dziecka

Wyniki obserwacji nauczyciele „omawiają” z rodzicami (podstawa programowa 2026). Sama kartka nie jest rozmową.

Mit 5: Pomoc zaczyna się po diagnozie

Nie. W przedszkolu publicznym nauczyciel, który zauważy potrzebę pomocy, udziela jej od razu i informuje dyrektora (§ 20 ust. 3 rozporządzenia o PPP). W niepublicznym to dobra praktyka.

Jak może pomóc Kidogo

Kidogo to system dla przedszkoli, żłobków i klubów dziecięcych. Przy diagnozie i rozmowach z rodzicami pomaga tak:

Dziennik: punkty podstawy programowej przy zajęciach i podgląd postępów w jej realizacji.
Rodzice: bezpłatny dostęp do aplikacji i komunikacja z rodzicami z potwierdzeniem odczytu, także z plikami w załącznikach.
Potwierdzenia: formularze z e-podpisem – np. potwierdzenie, że rodzic otrzymał informację.
Kompletność: przypomnienia o brakujących wpisach i podpisach, pełna historia zmian z datą i autorem.
Koszt: pierwsze 6 miesięcy bez opłat. Potem do 20 dzieci 0 zł, do 50 dzieci 149 zł netto miesięcznie, do 100 dzieci 299 zł netto miesięcznie, a powyżej 100 dzieci dodatkowo 1,99 zł netto za każde kolejne dziecko. Szczegóły są w cenniku Kidogo.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wstępna diagnoza przedszkolna jest obowiązkowa?

Pod tą nazwą – nie. Obowiązkowe są obserwacje pedagogiczne i ich dokumentowanie (art. 102 ust. 1 pkt 12 lit. d Prawa oświatowego). Nauczyciele mają też omawiać wyniki obserwacji z rodzicami (podstawa programowa 2026). Wstępna diagnoza to najprostszy sposób, żeby te obowiązki spełnić w uporządkowany sposób.

Do kiedy trzeba przekazać rodzicom wyniki diagnozy?

Przepisy nie podają terminu. Ustal go w statucie albo w procedurze i poinformuj o nim rodziców na początku roku. W wielu przedszkolach rozmowy odbywają się w listopadzie, po zakończeniu adaptacji. Jedyny ustawowy termin dotyczy informacji o gotowości do szkoły: do końca kwietnia.

Czy wyniki trzeba przekazać na piśmie?

Przepisy wymagają omówienia wyników, ale nie formy pisemnej. W przedszkolu publicznym pisemnej informacji wymaga dopiero ustalenie form pomocy psychologiczno-pedagogicznej (§ 23 ust. 2 rozporządzenia o PPP). Krótka notatka dla rodzica jest jednak dobrym zwyczajem. Rodzic ma ją w domu, a Ty masz dowód, co przekazano.

Czy wstępną diagnozę robi się w żłobku?

Nie w rozumieniu przepisów oświatowych. Żłobki i kluby dziecięce działają na podstawie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Nie obowiązuje ich podstawa programowa wychowania przedszkolnego. Obserwowanie rozwoju dzieci i rozmowy z rodzicami są oczywiście dobrą praktyką także tam.

Czy rodzic może nie zgodzić się na diagnozę?

Obserwacja jest częścią codziennej pracy nauczyciela i nie wymaga zgody rodzica. Zgoda jest potrzebna m.in. wtedy, gdy przedszkole występuje do poradni o diagnozę (§ 20 ust. 11 rozporządzenia o PPP). Badania prowadzone przez psychologa czy logopedę omów z rodzicem przed ich rozpoczęciem.

Czym różni się diagnoza wstępna od końcowej?

Wstępna pokazuje punkt startu i plan pracy. Końcowa, zwykle w maju lub czerwcu, pokazuje postępy dziecka w ciągu roku. Przepisy nie wymagają żadnej z tych nazw. U starszaków wiosenna diagnoza jest podstawą informacji o gotowości do szkoły (§ 7 ust. 8 rozporządzenia o świadectwach).

Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje stan prawny na 05.11.2026. Nie stanowi porady prawnej.

Wstępna diagnoza przedszkolna – termin, wzór i rozmowa z rodzicami