Rachunki generują się same.
Rodzice płacą bez przypominania.
Kidogo nalicza opłaty na podstawie obecności, generuje rachunki i wysyła je do rodziców. Ty nie otwierasz Excela.
Koniec miesiąca, ten sam scenariusz
Trzy sytuacje, które powtarzają się w każdej placówce co miesiąc.
Excel do wieczora
Ostatni dzień miesiąca. Ściągasz listę obecności, przeliczasz godziny, dodajesz posiłki i zajęcia dodatkowe. Wieczór zajęty.
Rodzic pyta, za co płaci
SMS o 7 rano: 'Nie rozumiem rachunku, dlaczego tyle za obiady?' Tłumaczysz, szukasz danych, odpisujesz.
Trzy zaległe płatności
Minął termin, a pieniądze nie wpłynęły. Dzwonisz, wysyłasz przypomnienia ręcznie. Nieprzyjemne i czasochłonne.
Ustawiasz zasady raz. Rachunki generują się co miesiąc.
Definiujesz czesne, stawki za posiłki, zajęcia dodatkowe i model rozliczeń. Kidogo pobiera dane o obecności, przelicza kwoty i wystawia rachunki. Ty je zatwierdzasz jednym kliknięciem.
- Naliczanie na podstawie rzeczywistej obecności
- Czesne, posiłki, zajęcia dodatkowe w jednym rachunku
- Zgłoszenia nieobecności od rodziców uwzględniane automatycznie
- Zatwierdzenie i wysyłka rachunków jednym kliknięciem
Czesne
Naliczone zgodnie z zasadami placówki
Posiłki
Śniadania, obiady, podwieczorki
Godziny dodatkowe
Każda godzina pobytu uwzględniona
Łączna kwota
Gotowa do zatwierdzenia
Rodzice widzą za co płacą. Pytań jest mniej.
Rachunek z pełnym wykazem: czesne, posiłki, godziny dodatkowe. Rodzic otwiera aplikację, widzi kwotę i opłaca jednym kliknięciem. Bez niejasności, bez telefonów.
- Wyszczególnienie każdej pozycji na rachunku
- Płatności online bezpośrednio w aplikacji
- Automatyczne przypomnienia przy braku wpłaty
- Historia płatności dostępna dla rodzica
Godzinowe, dzienne, mieszane. System dopasowuje się do placówki.
Każda placówka rozlicza się inaczej. Jedna nalicza za godziny, druga za dni, trzecia łączy czesne z opłatami za posiłki. Kidogo obsługuje każdy wariant.
Czesne stałe
Miesięczna opłata niezależna od obecności
Rozliczenie godzinowe
Naliczanie na podstawie rzeczywistych godzin pobytu
Opłaty za posiłki
Śniadania, obiady, podwieczorki naliczane osobno
Zajęcia dodatkowe
Angielski, rytmika, logopedia i inne
Opłaty indywidualne
Dowolne pozycje dopasowane do placówki
Obecność, posiłki, raporty. Jedno źródło danych.
Dziecko przychodzi na 6 godzin zamiast 8? System liczy opłatę za 6. Nie je obiadu? Posiłek nie trafia na rachunek. Wszystko zsynchronizowane, bez przepisywania.
- Liczba porcji aktualizowana na podstawie obecności
- Kuchnia lub catering widzi bieżącą listę dzieci na posiłek
- Rozliczenia za posiłki powiązane z frekwencją
- Komputer, tablet, telefon
Powiązane funkcje
Nauczycielki wychodzą o 16:00. Dzienniki są uzupełnione.
Kidogo podpowiada tematy prosto z podręcznika, monitoruje podstawę programową i pilnuje, żeby nic nie umknęło. Wpis w dzienniku zajmuje 2 minuty, nie kwadrans.
Wiesz, kto jest w placówce. W każdej chwili.
Tablet przy wejściu, kod PIN, gotowe. Obecność dzieci i pracowników rejestrowana automatycznie, powiązana z rozliczeniami i raportami.
Dane, które potrzebujesz. Gotowe, zanim zapytasz.
Obecność, finanse, frekwencja, kadra. Jeden klik i raport jest na ekranie. Albo w mailu. Codziennie, co tydzień, co miesiąc.
Najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi na realne pytania od dyrektorów i księgowych.
Kidogo nalicza opłaty na podstawie skonfigurowanych zasad placówki: czesne, stawki za posiłki, zajęcia dodatkowe. Wszystko oparte na rzeczywistej obecności dziecka.
Tak. Możesz ustawić naliczanie za każdą godzinę pobytu dziecka. System pobiera dane z czytnika wejść i przelicza opłatę według zdefiniowanej stawki.
Tak. Rodzic zgłasza nieobecność przez aplikację. System automatycznie pomniejsza opłatę na rachunku, bez ręcznych korekt po stronie placówki.
Rodzic otrzymuje rachunek w aplikacji i opłaca go online jednym kliknięciem. Potwierdzenie wpłaty trafia do systemu natychmiast.
System wysyła automatyczne przypomnienie po upływie terminu płatności. Widzisz listę zaległych płatności w jednym miejscu i możesz wysłać powiadomienie do konkretnego rodzica.
Masz dostęp do raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Możesz eksportować dane do PDF lub CSV, co ułatwia pracę z księgowością i sprawozdawczością.
Tak. Definiujesz stawki dla każdej grupy lub dziecka indywidualnie. Możesz mieć inną stawkę godzinową dla grup wiekowych, inną za posiłki czy zajęcia dodatkowe.
Tak. Wdrożenie Kidogo jest możliwe w dowolnym momencie roku. Pomagamy przy imporcie danych i konfiguracji systemu od pierwszego dnia.
Zacznij zarządzać swoją placówką już dziś
Dołącz do setek placówek, które zaufały Kidogo w usprawnieniu swojej pracy.
