Znacie te poranki, gdy otwieracie aplikację i wiecie, że zamiast zarządzać placówką, spędzicie dzień na dzwonieniu do serwisu po wsparcie techniczne?

Faktura znów jest wyższa, bo dołożyli kolejny „niezbędny” dodatek. Obecność się nie zapisała. Rodzic dzwoni do sekretariatu, bo w aplikacji nic nie widać, a nauczycielka wraca do papierowego zeszytu, bo ten „nowoczesny” panel padł w samym środku obiadu.

Chcecie zmienić system, ale wizja przenoszenia danych w trakcie roku od razu to blokuje. Nie zostajecie w starym programie z wyboru – zostajecie z lęku przed chaosem.

Ale zmiana jest możliwa. W trakcie roku. Bez weekendów spędzonych w Excelu i bez stresującego poniedziałku, w którym rodzice zgłaszają błędy, a Ty zostajesz bez dziennika.

Zobaczcie, jak bezstresowo robimy to w Kidogo.

Zostajesz z lęku przed chaosem, nie z miłości do systemu

Przy zmianie systemu naprawdę mogą posypać się tylko trzy rzeczy: bezpieczne dane dzieci, spokój rodziców i pełna kontrola nad dokumentacją. Reszta to po prostu tło.

1. Dane dzieci: kartoteki nie mogą zginąć w imporcie. Kropka. Wdrożenie jest po naszej stronie. Wystarczy, że przekażesz nam plik z danymi (eksport z dotychczasowego systemu lub zwykły plik Excel). Wgrywamy profile dzieci, rodziców i pracowników, oszczędzając Twój czas. Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo: nie prosimy o Twoje hasła ani nie logujemy się do Twojego obecnego programu. Gdy dane są gotowe, logujesz się do panelu i spokojnie sprawdzasz import. Jeśli cokolwiek trzeba dopisać lub poprawić – robisz to bez pośpiechu. Kadra i rodzice dostają dostęp dopiero wtedy, gdy dasz nam zielone światło.

2. Spokój rodziców: bez uczenia się nowej aplikacji w weekend Szczerze? Nikt nie chce spędzać wolnego czasu na nauce nowej aplikacji. Rodzice po prostu pobierają darmowy program na iOS lub Androida, logują się i od razu mają dostęp do profilu dziecka. Bez żadnych opłat i zbędnych formalności. Wszystkie funkcje wyjaśniamy podczas dedykowanego szkolenia, które masz już w cenie systemu. Dzięki temu żaden dyrektor ani nauczyciel nie musi tłumaczyć działania aplikacji rodzicom w piątek o dwudziestej.

3. Dokumentacja pod kontrolą: wrzesień wcale nie jest wyjątkowy Kontrola z kuratorium może zdarzyć się w każdym miesiącu – dobrze o tym wiemy. Dziennik elektroniczny Kidogo jest projektowany ściśle pod rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 50). Zamiast pisać raporty w nocy przed wizytacją, wygenerujesz je z poziomu panelu w kilka sekund. Formalną zgodę na prowadzenie dziennika elektronicznego wydaje organ prowadzący, ale od strony technicznej dajesz swojej placówce pełne bezpieczeństwo. Przejście na Kidogo w trakcie roku jest w 100% wykonalne – nie musisz czekać na wrzesień.

A co ze strachem, że nowy system nie zagra, a stary zostanie wyłączony?

To całkowicie rozsądna obawa, którą słyszymy bardzo często. Odpowiedź jest prosta: oba programy mogą działać równolegle tak długo, jak tego potrzebujesz.

Przełączasz się dopiero wtedy, gdy masz 100% pewności, że wszystko działa bez zarzutu. Z dotychczasowym dostawcą rozwiązujesz umowę zgodnie z jego regulaminem – bez ukrytych kar. A gdybyś kiedykolwiek chciał opuścić Kidogo, po prostu eksportujesz wszystkie dane w wygodnych formatach, które udostępniamy. Twoje dane należą do Ciebie. Zawsze należały.

Jak przejść na Kidogo krok po kroku?

Oto rzecz, której większość dyrektorów się nie spodziewa: bezpieczna zmiana nie zaczyna się od złożenia wypowiedzenia. Zaczynasz od założenia testowego konta w Kidogo, które możesz weryfikować po cichu. Testujesz i sprawdzasz funkcje w swoim tempie, zanim ktokolwiek w placówce, w tym kadra i rodzice, w ogóle dowie się, że rozważasz alternatywę.

Konto zakładasz w kwadrans. Po prostu uzupełniasz profil placówki i akceptujesz regulamin. Bez podawania karty kredytowej. Bez czekania na telefon od handlowca, który „chciałby tylko dopytać o Twoje potrzeby”. Zaczynasz od 3-dniowego darmowego demo. Jeśli zdecydujesz się zostać, pierwszy rok w Kidogo objęty jest specjalną promocją (szczegółowe warunki oraz datę jej zakończenia znajdziesz bezpośrednio w naszym cenniku – stan na 15 września 2026 r.).

Potem czas na migrację – i tu naprawdę nie spędzasz weekendu nad arkuszami, żeby „przygotować placówkę do wdrożenia”. W Kidogo dostajesz dedykowanego opiekuna, który osobiście wgrywa kartoteki dzieci, rodziców oraz kadry. Sam import danych jest całkowicie bezpłatny. Przeprowadzamy też migrację historii na tyle, na ile pozwalają na to pliki z Twojego poprzedniego systemu. Bez zbędnej pracy z Twojej strony.

I teraz najważniejsze – bo wiemy, że właśnie tego obawiasz się najbardziej. Przez pewien czas działacie na dwóch systemach jednocześnie. Personel i rodzice mogą nadal korzystać ze starego narzędzia, podczas gdy Ty spokojnie sprawdzasz dziennik, rozliczenia i obecności w Kidogo. To nie jest przywilej dla wybranych – tak wygląda nasz domyślny proces wdrożenia.

Stary system wyłączasz na samym końcu. Zmieniamy scenariusz, który spędza Ci sen z powiek: nie robisz ślepego skoku na głęboką wodę. Najpierw upewniasz się, że Kidogo działa bez zarzutu, a kadra i rodzice swobodnie z niego korzystają. Dopiero wtedy, bez pośpiechu i bez żadnego ryzyka, gasisz stary program.

Ile kosztuje Kidogo po zakończeniu promocji?

Po pierwszym promocyjnym roku dokładnie znasz wartość narzędzia i wiesz, za co płacisz. Cennik jest prosty i przejrzysty:

  • Do 20 dzieci: 0 zł netto
  • Od 21 do 99 dzieci: 299 zł netto / miesiąc
  • Powyżej 99 dzieci: 1,99 zł netto za dziecko / miesiąc

Kwoty netto. Podatek VAT doliczamy tylko wtedy, gdy jesteśmy czynnym podatnikiem VAT. Szczegółowe zasady i pełny cennik są zawsze dostępne na naszej stronie.

W tej cenie otrzymujesz pełny pakiet – bez ukrytych opłat:

  • Dziennik elektroniczny budowany pod rozporządzenie MEN
  • Rozliczenia z płatnościami online i ewidencję obecności
  • Komunikację z rodzicami, aplikację mobilną oraz galerie
  • Grafiki pracy, jadłospisy i moduł rekrutacji
  • Dedykowanego opiekuna, szkolenie zespołu oraz import danych z przekazanych plików

Jeden plan. Zero dopłat za dodatkowe moduły. Bez zobowiązań i bez umowy na czas określony, która zmuszałaby Cię do zostania wbrew Twojej woli.

Jeśli w obecnym systemie płacisz osobno za dziennik, aplikację dla rodziców, rozliczenia i szkolenie – połóż tę listę obok ostatniej faktury od Kidogo. Różnicę zobaczysz od razu.

Czy abonament Kidogo można sfinansować z dotacji? Tak, jako koszt funkcjonowania placówki – pod warunkiem, że akceptuje to Twój organ finansujący. Programy takie jak Aktywny Maluch (dawniej Maluch Plus) czy lokalne dotacje oświatowe nie dają automatycznej gwarancji refundacji takich wydatków – i tego nie będziemy Ci obiecywać. Oferujemy jednak pełne wsparcie przy kompletowaniu niezbędnej dokumentacji. Ostateczna decyzja zawsze należy do organu dotującego.

Co od pierwszego dnia widzisz Ty, nauczycielka i rodzic?

Zanim cokolwiek wyłączysz, otwierasz panel i widzisz swoją placówkę. Na żywo. Rozliczenia z obecności, raporty gotowe do kontroli, grafiki i urlopy kadry, listę oczekujących na rekrutacji... Nie musisz wierzyć opisom z ulotki. Widzisz swoje realne grupy, swoje stawki i swoje dzieci – przetestowane w praktyce.

Nauczycielka nie musi uczyć się nowego zawodu. Zaznacza obecność jednym dotknięciem, wysyła zdjęcie, pisze wiadomość do rodzica, sprawdza swój grafik, jadłospis i diety dzieci. Dziennik zawiera gotowe tematy z programów najpopularniejszych wydawnictw (m.in. MAC, WSiP, Nowa Era) – koniec z bezsensownym przepisywaniem ich z podręcznika do aplikacji.

Rodzic pobiera darmową aplikację i od razu wie wszystko. Zamiast dzwonić do sekretariatu, sprawdza w telefonie godziny wejścia i wyjścia dziecka, wpłaca należność jednym kliknięciem, ogląda zdjęcia z zajęć, sprawdza jadłospis i pisze do wychowawcy. Pobranie aplikacji jest całkowicie bezpłatne – a dla Ciebie oznacza to spokój i koniec telefonów w środku dnia.

Gdzie są przechowywane dane dzieci i co się z nimi dzieje, jeśli odejdziesz?

To pytanie pada szybko – i świetnie, że o to pytasz.

Serwery oraz kopie zapasowe kartotek dzieci znajdują się wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Cała transmisja danych jest zabezpieczona szyfrowanym protokołem TLS, a najbardziej wrażliwe informacje – w tym numery PESEL – dodatkowo szyfrujemy w spoczynku. Działamy w pełni oficjalnie jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (zgodnie z art. 28 RODO).

Jeśli zdecydujesz się odejść – po prostu eksportujesz dane placówki i wychodzisz. Zmiana ma być Twoim wyborem, a nie przymusem. Jeśli odejdziesz, pobierasz eksport wszystkich danych i po prostu zamykasz panel. Właśnie dlatego nie wymuszamy podawania karty kredytowej na starcie. Wierzymy w nasz produkt: albo Kidogo w pełni sprawdza się w Twojej placówce przez promocyjny rok, albo się żegnamy. Bez ukrytych haczyków.

Pytania, które słyszymy najczęściej przed podjęciem decyzji

Te same pytania wracają, zanim ktoś kliknie „załóż konto”. Odpowiadamy wprost:

  • Czy ze zmianą muszę czekać do nowego roku szkolnego?

Nie. Przechodzisz wtedy, kiedy Twoja placówka jest na to gotowa. Dziennik elektroniczny i rozliczenia działają płynnie w dowolnym miesiącu roku szkolnego.
* Czy rodzice muszą uczyć się wszystkiego od zera w jeden weekend?

Absolutnie nie. Aplikacja dla rodziców jest darmowa i zaprojektowana tak, by obsłużyć ją intuicyjnie bez czytania poradników. Widzą tam wszystko, co najważniejsze: dziecko, obecności, jadłospis i bieżące opłaty. Wszystkie dodatkowe funkcje i tak wyjaśniamy na wspólnym szkoleniu w cenie pakietu.
* Co stanie się z archiwum z obecnego systemu?

Bezpłatnie importujemy listy dzieci, rodziców i pracowników z plików eksportu lub Excela, które nam przekażesz. Archiwum importujemy w maksymalnym możliwym zakresie na podstawie dostarczonych plików. Im więcej danych znajduje się w pliku, tym więcej trafi bezpośrednio do Twojego panelu w Kidogo.
* Ile trwa migracja?

Konto zakładasz zazwyczaj w kwadrans. Dalszy czas importu zależy od postaci plików, które nam przekażesz. Do pomocy dostajesz dedykowanego opiekuna po naszej stronie – bez czekania na infolinii czy pisania do bezosobowego supportu.
* Czy mogę korzystać równolegle ze starego systemu, aż Kidogo się sprawdzi?

Tak, dokładnie tak rekomendujemy. Nie musisz palić za sobą mostów. Przez dowolny czas prowadź placówkę na dwóch torach, aż zyskasz 100% pewności. Stary program wyłączasz Ty, na własnych warunkach i w swoim tempie.
* Ile zapłacę, zanim zdecyduję, czy zostaję?

Dokładnie 0 zł. Za demo i pełny rok promocyjny nie pobieramy opłaty abonamentowej (zgodnie z prostymi warunkami cennika). Nie prosimy o podanie karty płatniczej przy rejestracji.
* Co jeśli po trzech miesiącach stwierdzę, że jednak chcę wrócić do starego systemu?

Wypowiadasz współpracę zgodnie z regulaminem, eksportujesz swoje dane i wychodzisz. Nie nakładamy żadnych kar umownych za wyjście, nie robimy trudności przy przekazywaniu bazy danych i nie trzymamy nikogo siłą.
* Czy dam radę przejść kontrolę kuratorium z nowym dziennikiem elektronicznym?

Bez najmniejszego problemu. Dziennik w Kidogo tworzymy w ścisłej zgodności z rozporządzeniem MEN. Realizacja podstawy programowej zlicza się automatycznie w panelu, a kompletne raporty do kontroli generujesz kilkoma kliknięciami. Przepisy są tu jasne: za samą treść i kompletność dokumentacji odpowiada placówka, ale my dajemy Ci do tego niezawodne, w pełni zgodne z prawem narzędzie.
* Czy mała placówka w ogóle powinna zmieniać system?

W Kidogo nie ma progu „za mała na własny system”. Kameralne przedszkole czy żłobek mają dokładnie te same obowiązki prawno-administracyjne, co wielka placówka na kilkaset dzieci: faktury, rozliczenia z rodzicami, obecności i kontrole z kuratorium lub gminy. Szkoda Twojego czasu na ręczne tabelki w Excelu. Jeśli prowadzisz małą placówkę, nasz cennik przewiduje stały próg – do 20 dzieci płacisz 0 zł netto, i ta zasada obowiązuje również po zakończeniu promocyjnego roku.

Stary system wyłączasz dopiero wtedy, gdy kadra i rodzice bezproblemowo funkcjonują w Kidogo.

Nie wtedy, kiedy ktoś kładzie przed Tobą umowę na czas określony i uśmiecha się przy kawie. I nie wtedy, kiedy faktura ze starego programu przyjdzie kolejny raz, a Ty znowu powiesz sobie: „dobrze, zmienię to we wrześniu”.

Wrzesień może poczekać. Placówka nie musi.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak Kidogo sprawdzi się w Twojej placówce – załóż darmowe konto albo po prostu zadzwoń pod numer 731 125 003. Możesz też napisać na biuro@kidogo.pl.

Odezwij się. Resztę ogarniemy.

Team Kidogo