Ostatnia aktualizacja: 03.11.2026

Krótka odpowiedź: sztuczna inteligencja w przedszkolu i żłobku jest dozwolona. Gdy zespół pisze z pomocą czatu ogłoszenia, jadłospisy czy tłumaczenia, placówka jest „podmiotem stosującym” w rozumieniu AI Act (art. 3 pkt 4). Od 2 lutego 2025 r. obowiązuje zakaz rozpoznawania emocji w instytucjach edukacyjnych (art. 5 ust. 1 lit. f) i obowiązek dbania o kompetencje personelu w zakresie AI (art. 4). Danych dzieci nie wpisuj do publicznych czatów – tu decyduje RODO.

Ten tekst jest dla dyrektorów i właścicieli przedszkoli, żłobków i klubów dziecięcych, którzy widzą, że zespół już korzysta z czatów AI, i chcą to uporządkować. Dostajesz mapę obowiązków z AI Act, Omnibusa AI i polskiej ustawy, zadania, w których AI naprawdę oszczędza czas, listę rzeczy zakazanych, wzór zasad dla personelu i checklistę – bez zakładania konta i bez zostawiania maila.

Czy w przedszkolu i żłobku wolno korzystać ze sztucznej inteligencji?

Tak. AI Act, czyli rozporządzenie (UE) 2024/1689, nie zakazuje AI w placówkach, tylko dzieli zastosowania według ryzyka. Większość tego, co robi administracja przedszkola, trafia do najniższej kategorii, w której szczególnych obowiązków prawie nie ma.

Kategoria w AI Act Przykład w przedszkolu lub żłobku Co to oznacza
Kategoria w AI ActPraktyki zakazane (art. 5) Przykład w przedszkolu lub żłobkukamera „odczytująca nastrój” dzieci lub nauczycieli Co to oznaczanie wolno używać, kary do 35 mln euro (art. 99 ust. 3)
Kategoria w AI ActWysokie ryzyko (załącznik III pkt 3 i 4) Przykład w przedszkolu lub żłobkuAI oceniająca postępy dzieci, AI decydująca o przyjęciu, AI selekcjonująca CV Co to oznaczadodatkowe obowiązki podmiotu stosującego (art. 26), od 2.12.2027 r.
Kategoria w AI ActObowiązki przejrzystości (art. 50) Przykład w przedszkolu lub żłobkuwygenerowane zdjęcie „z wycieczki”, którego nie było Co to oznaczatrzeba ujawnić, że treść jest sztuczna
Kategoria w AI ActPozostałe zastosowania Przykład w przedszkolu lub żłobkuczat pomagający napisać ogłoszenie, menu, tłumaczenie Co to oznaczakompetencje personelu (art. 4) i RODO

Nie każdy program to „system AI”. Definicja z art. 3 pkt 1 wymaga zdolności wnioskowania, a motyw 12 wyłącza systemy działające według reguł ustalonych wyłącznie przez ludzi. Kalkulator punktów rekrutacyjnych czy naliczanie opłat z obecności to zwykłe oprogramowanie.

Czy przedszkole w AI Act to dostawca czy podmiot stosujący?

Prawie zawsze podmiot stosujący. Dostawca (art. 3 pkt 3) to ten, kto rozwija system AI i wprowadza go do obrotu pod własną nazwą. Podmiot stosujący (art. 3 pkt 4) to każda osoba lub organizacja, która wykorzystuje system AI, nad którym sprawuje kontrolę, poza czysto prywatnym użytkiem.

Gdy nauczycielka pisze w czacie list do rodziców, podmiotem stosującym jest przedszkole, a nie OpenAI czy Google. To samo dotyczy żłobka, klubu dziecięcego i organu prowadzącego. Prywatne korzystanie z czatu w domu AI Act wyłącza.

Uważaj na jedną sytuację. Jeśli placówka zamawia lub samodzielnie buduje narzędzie AI i udostępnia je rodzicom pod własną nazwą, np. chatbota na stronie, może zostać uznana za dostawcę. Przed takim projektem warto zasięgnąć porady prawnej.

A żłobek? Czy to „instytucja edukacyjna”?

Przedszkole jest częścią systemu oświaty (art. 2 pkt 1 Prawa oświatowego), więc zakaz rozpoznawania emocji „w instytucjach edukacyjnych” obejmuje je bez wątpliwości. Żłobek i klub dziecięcy działają na podstawie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, która wymienia wśród funkcji opieki funkcję edukacyjną (art. 2 ust. 2), a w zadaniach – zajęcia edukacyjne (art. 10). Ani AI Act, ani polska ustawa nie rozstrzygają wprost, czy żłobek to instytucja edukacyjna. Bezpieczne podejście: stosuj w żłobku te same zasady co w przedszkolu.

Co AI Act zakazuje w przedszkolu i żłobku od 2 lutego 2025 r.?

Zakazy z art. 5 obowiązują od 2 lutego 2025 r. i nie mają okresu przejściowego. Dla placówek najważniejszy jest zakaz rozpoznawania emocji. AI Act zakazuje:

„wprowadzania do obrotu, oddawania do użytku w tym konkretnym celu lub wykorzystywania systemów AI do wyciągania wniosków na temat emocji osoby fizycznej w miejscu pracy lub instytucjach edukacyjnych, z wyjątkiem przypadków, w których system AI ma zostać wdrożony lub wprowadzony do obrotu ze względów medycznych lub bezpieczeństwa;”
– art. 5 ust. 1 lit. f rozporządzenia (UE) 2024/1689 (AI Act)

Zakaz obejmuje dzieci i personel, bo przedszkole jest jednocześnie instytucją edukacyjną i miejscem pracy. W praktyce nie wolno używać:

  • kamer i aplikacji, które z twarzy lub głosu oceniają, czy dziecko jest smutne, znudzone albo „zaangażowane”,
  • narzędzi oceniających stres lub zadowolenie nauczycieli na podstawie nagrań,
  • zabawek i „inteligentnych” urządzeń, które analizują emocje dziecka, jeśli korzysta z nich placówka.

Przedszkola mogą dotyczyć też zakazy wykorzystywania słabości wynikających z wieku (lit. b), tworzenia baz twarzy z internetu lub monitoringu (lit. e) i kategoryzacji biometrycznej (lit. g). Od 2 grudnia 2026 r. Omnibus AI dodaje zakaz generowania intymnych deepfake'ów bez zgody i materiałów przedstawiających wykorzystywanie seksualne dzieci (art. 5 ust. 1 lit. ba i bb). Zdjęcia dzieci nie powinny więc w ogóle trafiać do generatorów obrazów.

Ważne: zanim kupisz kamerę, zabawkę albo aplikację „z AI”, zapytaj dostawcę na piśmie, czy system wyciąga wnioski o emocjach, i zachowaj odpowiedź. Wyjątek z lit. f dotyczy tylko celów medycznych lub bezpieczeństwa, a nie „lepszej atmosfery w grupie”.

Jakie obowiązki ma przedszkole jako podmiot stosujący AI?

Przy zwykłym korzystaniu z czatu obowiązki są dwa: zadbać o kompetencje zespołu (art. 4) i oznaczać treści sztuczne tam, gdzie wymaga tego art. 50. Pełny katalog obowiązków z art. 26 dotyczy tylko systemów wysokiego ryzyka.

Obowiązek Przepis Od kiedy Co zrobić w praktyce
ObowiązekWspieranie kompetencji personelu w zakresie AI Przepisart. 4 (brzmienie po Omnibusie) Od kiedy2.02.2025, nowe brzmienie od 27.07.2026 Co zrobić w praktycekrótkie szkolenie, pisemne zasady, lista obecności
ObowiązekZakazy praktyk Przepisart. 5 Od kiedy2.02.2025 (lit. ba i bb od 2.12.2026) Co zrobić w praktycenie używać rozpoznawania emocji, sprawdzać sprzęt
ObowiązekUjawnianie deepfake'ów Przepisart. 50 ust. 4 Od kiedy2.08.2026 Co zrobić w praktyceoznaczać wygenerowane zdjęcia i nagrania
ObowiązekObowiązki przy systemach wysokiego ryzyka Przepisart. 26, art. 27 Od kiedy2.12.2027 Co zrobić w praktycenadzór człowieka, logi, informowanie osób

Kompetencje w zakresie AI (art. 4)

Pierwotny art. 4 wymagał zapewnienia „odpowiedniego poziomu kompetencji”. Omnibus AI złagodził ten przepis: od 27 lipca 2026 r. dostawcy i podmioty stosujące „podejmują środki, które wspierają rozwój kompetencji w zakresie AI” wśród personelu, a przepis wprost mówi, że nie oznacza to obowiązku osiągnięcia przez każdą osobę określonego poziomu. Dla przedszkola wystarczy rozsądny, udokumentowany wysiłek: godzinne szkolenie, pisemne zasady, wyznaczona osoba do pytań.

Oznaczanie treści (art. 50)

Wygenerowane lub zmanipulowane zdjęcie, nagranie czy głos przypominający prawdziwe osoby lub zdarzenia trzeba oznaczyć jako sztuczne (art. 50 ust. 4). Tekst oznacza się tylko wtedy, gdy informuje o sprawach interesu publicznego i nie przeszedł ludzkiej redakcji. Ogłoszenie napisane z czatem, które dyrektor sprawdził i podpisał, nie wymaga dopisku o AI.

Systemy wysokiego ryzyka: rekrutacja, ocena dzieci, zatrudnianie

Załącznik III pkt 3 uznaje za wysokie ryzyko AI decydującą o przyjęciu do instytucji edukacyjnych „na wszystkich poziomach” (lit. a) i AI oceniającą efekty uczenia się (lit. b). Pkt 4 obejmuje AI w rekrutacji pracowników, np. filtrowanie CV. Przy takim systemie art. 26 wymaga m.in. stosowania go zgodnie z instrukcją (ust. 1), nadzoru kompetentnej osoby (ust. 2), przechowywania logów co najmniej 6 miesięcy (ust. 6) oraz informowania pracowników (ust. 7) i osób, których dotyczą decyzje (ust. 11). Podmioty prawa publicznego i podmioty prywatne świadczące usługi publiczne oceniają też skutki dla praw podstawowych (art. 27). Po Omnibusie obowiązki te stosuje się od 2 grudnia 2027 r.

Co zmieniły Omnibus AI i polska ustawa o systemach sztucznej inteligencji?

Omnibus AI przesunął terminy dla systemów wysokiego ryzyka i złagodził art. 4. Polska ustawa nie dokłada przedszkolom obowiązków, tylko tworzy organ nadzoru i procedury kontroli.

Omnibus AI to rozporządzenie (UE) 2026/1744 z 8 lipca 2026 r., obowiązujące od 27 lipca 2026 r. Ustawa z 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 2026 poz. 1003) weszła w życie 11 sierpnia 2026 r., a przepisy o kontroli, postępowaniu i karach – 28 października 2026 r. (art. 127).

Data Co się dzieje Znaczenie dla przedszkola i żłobka
Data2.02.2025 Co się dziejezakazy z art. 5 i obowiązek z art. 4 Znaczenie dla przedszkola i żłobkadotyczy już dziś
Data27.07.2026 Co się dziejeOmnibus AI w mocy, nowe brzmienie art. 4 Znaczenie dla przedszkola i żłobkałagodniejszy obowiązek szkoleniowy
Data2.08.2026 Co się dziejeobowiązki przejrzystości z art. 50 Znaczenie dla przedszkola i żłobkaoznaczanie deepfake'ów
Data28.10.2026 Co się dziejeKRiBSI może kontrolować, rozpatrywać skargi i nakładać kary Znaczenie dla przedszkola i żłobkarealny nadzór w Polsce
Data2.12.2026 Co się dziejenowe zakazy z art. 5 ust. 1 lit. ba i bb Znaczenie dla przedszkola i żłobkazakaz intymnych deepfake'ów i CSAM
Data2.12.2027 Co się dziejeobowiązki dla systemów wysokiego ryzyka z załącznika III Znaczenie dla przedszkola i żłobkatylko przy AI do rekrutacji i oceny

Co może Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji?

KRiBSI jest polskim organem nadzoru rynku i pojedynczym punktem kontaktowym (art. 5 ustawy). Może przeprowadzić kontrolę – nie wcześniej niż 7 dni po zawiadomieniu, także zdalnie (art. 49 ust. 2 i 3). Skargę na naruszenie AI Act może złożyć każdy (art. 59), więc teoretycznie także rodzic. Kary nakłada się według rozdziału XII AI Act (art. 104 ustawy). Pierwsze posiedzenie Komisji odbyło się 28 października 2026 r. Przy danych osobowych współpracuje z nią Prezes UODO (art. 59a ustawy o ochronie danych osobowych, dodany art. 123 ustawy o AI).

Wskazówka: jeśli nie wiesz, czy planowane narzędzie jest systemem wysokiego ryzyka, możesz poprosić KRiBSI o opinię indywidualną – także co do działań planowanych (art. 9). Opłata wynosi 150 zł (art. 11 ust. 1), termin to 30 dni, a w sprawach skomplikowanych 60 dni (art. 12 ust. 1). Opinia wiąże Komisję i inne organy państwowe w Twojej sprawie (art. 13 ust. 1).

Gdzie AI realnie odciąża administrację przedszkola?

Tam, gdzie piszesz, porządkujesz lub tłumaczysz teksty bez danych konkretnych dzieci. Czat daje szkic, ostateczna wersja należy do człowieka.

Zadanie Jak pomaga AI Na co uważać
ZadanieOgłoszenia i listy do rodziców Jak pomaga AIszkic w kilka sekund, wersja krótsza i dłuższa, ton uprzejmy Na co uważaćsprawdź daty i godziny, podpisz jako placówka
ZadanieJadłospisy Jak pomaga AIpomysły na dania sezonowe, opis menu dla rodziców Na co uważaćalergeny i normy żywieniowe weryfikuje człowiek
ZadanieHarmonogramy i grafiki Jak pomaga AIukład dyżurów, plan dnia, kalendarz wydarzeń Na co uważaćzamiast nazwisk używaj ról lub inicjałów
ZadanieStreszczenia przepisów i regulaminów Jak pomaga AIwyjaśnienie zmian prostym językiem Na co uważaćzawsze porównaj z tekstem w Dzienniku Ustaw
ZadanieTłumaczenia dla rodziców cudzoziemców Jak pomaga AIwersja ukraińska, angielska, inna Na co uważaćpoproś rodzica lub pracownika o sprawdzenie ważnych pism
ZadanieAnkiety i formularze Jak pomaga AIpytania do ankiety satysfakcji, zgody Na co uważaćtreść klauzul RODO zatwierdza inspektor ochrony danych
ZadanieOferty pracy i procedury Jak pomaga AIszkic ogłoszenia, procedura odbioru dziecka Na co uważaćnie zlecaj AI selekcji kandydatów

Najlepiej działają polecenia, które podają kontekst, odbiorcę i format. Przykładowe polecenie, które możesz skopiować:

Jesteś asystentem dyrektora przedszkola. Napisz krótkie ogłoszenie dla rodziców
(maks. 120 słów, ciepły, rzeczowy ton) o zebraniu w czwartek 19 listopada
o 17:00 w sali grupy Biedronki. Tematy: plan wycieczek, opłaty za zajęcia
dodatkowe, bal karnawałowy. Dodaj prośbę o potwierdzenie obecności.
Przygotuj też wersję po ukraińsku i po angielsku.

Streszczając przepisy, proś o wskazanie paragrafów i sprawdzaj je w oryginale – czat potrafi pewnym tonem podać nieaktualny przepis. Jeśli chcesz kupić płatne narzędzie z dotacji, warunki opisaliśmy w tekście o tym, czy z dotacji można kupić oprogramowanie.

Kidogo w praktyce: część pracy administracyjnej da się usunąć, zanim w ogóle otworzysz czat. W Kidogo zatwierdzony jadłospis publikuje się rodzicom automatycznie, a system ostrzega, gdy planujesz posiłek z alergenem. Rachunki nalicza się na podstawie obecności, a wiadomości trafiają do aplikacji z potwierdzeniem odczytu. Dane są przechowywane na serwerach w UE. Pierwsze 6 miesięcy jest bez opłat.

Czego nie robić z AI w przedszkolu i żłobku?

Nie wpisuj do publicznych czatów danych dzieci, nie zlecaj AI oceniania dzieci i nie używaj rozpoznawania emocji. Większość realnych ryzyk to nie AI Act, tylko RODO.

Przewodnik Ministerstwa Edukacji i Nauki „Do czego AI nie służy” mówi wprost, że korzystając z ogólnodostępnych rozwiązań, takich jak ChatGPT, nie powinno się przekazywać żadnych danych osobowych ani danych objętych tajemnicą rady pedagogicznej. Do takich danych potrzebne jest zamknięte, kontrolowane środowisko.

Czego unikać:

  • Wklejania orzeczeń, opinii z poradni, IPET i notatek o zdrowiu dziecka. Dane o zdrowiu to szczególna kategoria danych (art. 9 ust. 1 RODO). Jak bezpiecznie dokumentować te sprawy, opisaliśmy w tekście o pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu.
  • Wrzucania zdjęć dzieci do generatorów i „upiększaczy”. To dane osobowe i wizerunek, a narzędzie może je zachować.
  • Automatycznej oceny dzieci. Nie proś czatu o diagnozę, opinię o gotowości szkolnej ani ocenę rozwoju. Decyzja oparta wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która istotnie wpływa na osobę, jest co do zasady niedopuszczalna (art. 22 ust. 1 RODO), a ocena efektów uczenia się przez AI to wysokie ryzyko (załącznik III pkt 3 lit. b).
  • Rozpoznawania emocji – to praktyka zakazana (art. 5 ust. 1 lit. f AI Act).
  • Prywatnych kont i komunikatorów do spraw dzieci. Problem jest ten sam co przy grupach rodziców – opisaliśmy go w tekście o WhatsAppie i Messengerze w przedszkolu.

Wersja firmowa to inna sytuacja. Gdy dostawca przetwarza dane w imieniu placówki, potrzebujesz umowy powierzenia i dostawcy, który wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (art. 28 ust. 1 RODO). Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy podlega rozdziałowi V RODO (art. 44 i nast.), a przy nowej technologii i danych dzieci zwykle potrzebna jest ocena skutków (art. 35 ust. 1).

UODO w sierpniu 2026 r. opublikował zestawy pytań do oceny narzędzi AI, osobno dla małych firm i sektora publicznego. Wersję rozszerzoną wybiera się m.in., gdy przetwarzane są dane dzieci. Pytania nie zastępują oceny skutków, ale dobrze sprawdzają się w rozmowie z dostawcą.

Uwaga: jeśli ktoś z zespołu wkleił do publicznego czatu dane dziecka, nie zamiataj tego pod dywan. To może być naruszenie ochrony danych. Powiadom inspektora ochrony danych i oceń ryzyko – jeśli naruszenie może zagrozić prawom dziecka, administrator zgłasza je do UODO w ciągu 72 godzin od stwierdzenia (art. 33 ust. 1 RODO).

Jak bezpiecznie wdrożyć AI w przedszkolu krok po kroku?

W siedmiu krokach: wiesz, jakich narzędzi używa zespół, masz jasne zasady i możesz to pokazać podczas kontroli.

Krok 1. Spisz narzędzia, z których już korzysta zespół

Zapytaj nauczycieli, administrację i intendenta, z jakich czatów, tłumaczy i generatorów grafik korzystają. Zanotuj narzędzie, cel, rodzaj konta i to, czy trafiają tam dane osobowe.

Krok 2. Sprawdź każde narzędzie pod kątem zakazów i wysokiego ryzyka

Odrzuć wszystko, co rozpoznaje emocje albo kategoryzuje osoby na podstawie biometrii. Narzędzia, które oceniają dzieci, decydują o przyjęciu lub filtrują kandydatów do pracy, oznacz jako wysokie ryzyko i nie wdrażaj ich bez analizy prawnej.

Krok 3. Wybierz wersję narzędzia i sprawdź umowę

Do danych osobowych wybieraj wersje firmowe z umową powierzenia, wyłączeniem trenowania modelu na Twoich danych i informacją, gdzie dane są przechowywane. Do tekstów bez danych osobowych wystarczy narzędzie ogólnodostępne.

Krok 4. Oceń ryzyko razem z inspektorem ochrony danych

Przejdź przez pytania UODO. Jeśli narzędzie ma przetwarzać dane dzieci lub o zdrowiu, przeprowadź ocenę skutków dla ochrony danych (art. 35 RODO). Placówka publiczna musi mieć inspektora ochrony danych (art. 37 ust. 1 lit. a RODO), niepubliczna konsultuje się z nim, jeśli go wyznaczyła.

Krok 5. Przyjmij zasady i dopisz je do standardów ochrony małoletnich

Przyjmij zarządzeniem zasady korzystania z AI – wzór znajdziesz niżej. Standardy ochrony małoletnich muszą określać zasady korzystania z urządzeń z dostępem do internetu i procedury ochrony dzieci przed szkodliwymi treściami (art. 22c ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym). Dodaj tam zakaz przetwarzania wizerunku dzieci w generatorach.

Krok 6. Przeszkol zespół i udokumentuj szkolenie

Wystarczy godzina: co wolno, czego nie, jak anonimizować dane i sprawdzać odpowiedzi. Lista obecności i materiały to dowód działań z art. 4 AI Act.

Krok 7. Oznaczaj treści sztuczne i przeglądaj zasady co rok

Wygenerowane zdjęcia i nagrania oznaczaj. Raz w roku, np. przy przeglądzie standardów ochrony małoletnich, zaktualizuj listę narzędzi i zasady.

Przykład: przedszkole niepubliczne we Wrocławiu, 4 grupy, 12 osób w zespole. Przegląd w kroku 1 pokazuje trzy narzędzia: darmowy czat, tłumacz online i aplikację AI, która przerabia zdjęcia dzieci na bajkowe portrety. Czat i tłumacz zostają do tekstów bez danych osobowych, a aplikacja ze zdjęciami zostaje wycofana. Szkolenie trwa godzinę, lista obecności trafia do segregatora z dokumentacją RODO.

Jakie są najczęstsze błędy przy korzystaniu z AI w placówce?

Najczęściej problemem nie jest narzędzie, tylko brak zasad i dane w niewłaściwym miejscu.

Błąd 1. „To tylko czat, nie potrzebujemy żadnych zasad”

Placówka ma obowiązek z art. 4 AI Act, a bez spisanych zasad każdy sam decyduje, co wkleja do czatu.

Błąd 2. Wklejanie dokumentów z danymi dzieci „do streszczenia”

Orzeczenie czy notatka z rozmowy z rodzicem w publicznym czacie to ryzyko naruszenia RODO. Streszczaj tylko teksty bez danych osobowych.

Błąd 3. Wysyłanie odpowiedzi AI bez sprawdzenia

Czat myli daty, wymyśla przepisy i bywa zbyt kategoryczny. Każdy tekst wychodzący do rodziców czyta i zatwierdza człowiek.

Błąd 4. Kupowanie sprzętu „z AI” bez pytań

Kamery i zabawki mogą analizować twarze i głos. Bez pisemnej deklaracji dostawcy nie wiesz, czy nie łamiesz art. 5.

Błąd 5. Używanie AI do opisu rozwoju dziecka

Diagnoza gotowości szkolnej to praca nauczyciela. AI może pomóc ułożyć szablon arkusza, ale nie ocenia konkretnego dziecka.

Wzór: zasady bezpiecznego korzystania z AI dla personelu

Poniższy wzór możesz skopiować, dopasować i wprowadzić zarządzeniem dyrektora. Nie wymaga zakładania konta.

ZASADY KORZYSTANIA Z NARZĘDZI SZTUCZNEJ INTELIGENCJI
w [nazwa przedszkola / żłobka / klubu dziecięcego]
wprowadzone zarządzeniem nr [..] z dnia [..]

§ 1. Cel
Zasady określają, jak pracownicy mogą korzystać z narzędzi AI
(czaty, tłumacze, generatory tekstu i grafiki) w pracy w placówce.

§ 2. Dozwolone zastosowania
Narzędzi AI można używać do: szkiców ogłoszeń i listów do rodziców,
pomysłów na jadłospisy i zajęcia, planów i harmonogramów bez nazwisk,
streszczeń przepisów, tłumaczeń oraz szkiców procedur i ankiet.

§ 3. Zakazane zastosowania
Zabrania się: 1) wpisywania danych osobowych dzieci, rodziców
i pracowników do narzędzi niezatwierdzonych przez dyrektora;
2) wprowadzania orzeczeń, opinii, IPET, informacji o zdrowiu
i informacji objętych tajemnicą rady pedagogicznej; 3) wprowadzania
zdjęć i nagrań dzieci; 4) oceniania, diagnozowania lub opisywania
rozwoju konkretnego dziecka; 5) używania narzędzi rozpoznających emocje;
6) selekcji kandydatów do pracy przez AI.

§ 4. Anonimizacja
Przed wpisaniem tekstu usuń imiona, nazwiska, daty urodzenia, adresy
i szczegóły pozwalające rozpoznać osobę. Zastąp je opisem roli,
np. [dziecko z grupy starszej], [rodzic].

§ 5. Kontrola człowieka
Każdy tekst przygotowany z pomocą AI sprawdza i zatwierdza pracownik,
który go wysyła. Fakty, daty i przepisy weryfikuje się w źródle.

§ 6. Oznaczanie
Wygenerowane lub zmienione przez AI zdjęcia, nagrania i głos
publikuje się wyłącznie z informacją, że są sztucznie wytworzone.

§ 7. Zatwierdzone narzędzia
Lista zatwierdzonych narzędzi jest załącznikiem do zasad. Nowe narzędzie
zgłasza się dyrektorowi przed użyciem.

§ 8. Incydenty i szkolenia
Wprowadzenie danych osobowych do niezatwierdzonego narzędzia należy
niezwłocznie zgłosić dyrektorowi i inspektorowi ochrony danych.
Pracownicy uczestniczą w szkoleniu z zasad korzystania z AI
co najmniej raz w roku.

Zapoznałem/zapoznałam się z zasadami: [imię i nazwisko, data, podpis]

Checklista dyrektora: AI w przedszkolu i żłobku

  • ☐ Mam listę narzędzi AI, z których korzysta zespół, z celem i rodzajem konta.
  • ☐ Żadne narzędzie nie rozpoznaje emocji dzieci ani pracowników.
  • ☐ Nie używamy AI do oceny dzieci, rekrutacji dzieci ani selekcji CV.
  • ☐ Do danych osobowych używamy tylko narzędzi z umową powierzenia.
  • ☐ Wiem, gdzie dostawcy przechowują dane i czy trenują na nich modele.
  • ☐ Inspektor ochrony danych ocenił narzędzia, a tam, gdzie trzeba, mamy ocenę skutków.
  • ☐ Zasady korzystania z AI są wprowadzone zarządzeniem i podpisane przez zespół.
  • ☐ Standardy ochrony małoletnich zawierają zasady dotyczące AI i wizerunku dzieci.
  • ☐ Zespół przeszedł szkolenie, mam listę obecności.
  • ☐ Wygenerowane zdjęcia i nagrania oznaczamy w publikacjach.
  • ☐ Wiemy, co robić, gdy ktoś wklei dane dziecka do publicznego czatu.
  • ☐ Raz w roku przeglądam listę narzędzi i zasady.

FAQ – sztuczna inteligencja w przedszkolu i żłobku

Czy AI Act dotyczy małego przedszkola niepublicznego?

Tak. AI Act obejmuje każdy podmiot, który wykorzystuje system AI w działalności zawodowej, niezależnie od wielkości i formy prawnej. Przedszkole niepubliczne, żłobek i klub dziecięcy są więc podmiotami stosującymi, gdy zespół korzysta z czatu. Przy zwykłych zastosowaniach obowiązki są proste: wspierać kompetencje personelu w zakresie AI, przestrzegać zakazów z art. 5 i oznaczać treści sztuczne.

Czy nauczyciel może używać ChatGPT do pisania ogłoszeń dla rodziców?

Tak, jeśli w poleceniu nie ma danych osobowych dzieci ani rodziców, a gotowy tekst sprawdza i zatwierdza człowiek. Ogłoszenie, które przeszło ludzką redakcję i za które odpowiada placówka, nie wymaga dopisku o AI. Warto, by placówka miała spisane zasady korzystania z czatów i listę narzędzi zatwierdzonych przez dyrektora.

Czy przedszkole musi przeszkolić pracowników z AI?

Musi podjąć środki wspierające kompetencje w zakresie AI (art. 4 AI Act). Od 27 lipca 2026 r. przepis po Omnibusie AI wprost mówi, że nie trzeba zapewnić określonego poziomu wiedzy u każdej osoby. W praktyce wystarczy krótkie szkolenie, pisemne zasady i lista obecności. Nie ma obowiązkowego certyfikatu ani wymaganej liczby godzin.

Czy żłobek może używać kamer z analizą emocji dzieci?

Nie powinien. AI Act zakazuje rozpoznawania emocji w miejscu pracy i w instytucjach edukacyjnych (art. 5 ust. 1 lit. f). Żłobek realizuje funkcję edukacyjną, a dla personelu jest miejscem pracy, więc zakaz najpewniej go obejmuje. Wyjątek dotyczy tylko celów medycznych lub bezpieczeństwa. Kamera oceniająca nastrój dzieci, „żeby lepiej dopasować zajęcia”, się w nim nie mieści.

Czy mogę wpisać do czatu orzeczenie dziecka, żeby je streścić?

Nie do publicznego czatu. Orzeczenie zawiera dane o zdrowiu, czyli szczególną kategorię danych (art. 9 RODO), a przewodnik MEiN odradza podawanie ogólnodostępnym narzędziom AI jakichkolwiek danych osobowych. Takie dokumenty czyta i streszcza nauczyciel lub specjalista. Jeśli placówka chce używać AI do takich treści, potrzebuje zamkniętego narzędzia z umową powierzenia i oceny skutków.

Czy treści wygenerowane przez AI trzeba oznaczać?

Wygenerowane lub zmanipulowane zdjęcia, nagrania i głos, które przypominają prawdziwe osoby lub zdarzenia, tak – od 2 sierpnia 2026 r. (art. 50 ust. 4 AI Act). Tekst trzeba oznaczać tylko wtedy, gdy publikujesz go, by informować o sprawach interesu publicznego, i nikt go nie zredagował. Sprawdzone i podpisane ogłoszenie dla rodziców oznaczenia nie wymaga.


Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na 03.11.2026 r. Nie stanowi porady prawnej. W sprawach dotyczących konkretnego narzędzia skontaktuj się z inspektorem ochrony danych, prawnikiem lub Komisją Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji.

Jak może pomóc Kidogo

Kidogo to system dla przedszkoli, żłobków i klubów dziecięcych tworzony we Wrocławiu i w Środzie Wielkopolskiej. Nie zastąpi zasad korzystania z AI, ale porządkuje dane i automatyzuje powtarzalną pracę:

  • Dane: przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, szyfrowane, z codziennymi kopiami zapasowymi i uprawnieniami pracowników.
  • Komunikacja: wiadomości do rodziców trafiają do aplikacji, a nie na prywatne telefony, z potwierdzeniem odczytu – zobacz komunikację z rodzicami.
  • Automatyzacja: jadłospis publikuje się rodzicom po zatwierdzeniu, rachunki nalicza się z obecności, a raporty trafiają automatycznie na maila – sprawdź, co Kidogo daje dyrektorom.
  • Koszt: pierwsze 6 miesięcy bez opłat. Potem do 20 dzieci 0 zł, do 50 dzieci 149 zł netto miesięcznie, do 100 dzieci 299 zł netto miesięcznie, a powyżej 100 dzieci dodatkowo 1,99 zł netto za każde kolejne dziecko. Szczegóły są w cenniku Kidogo.
  • Wsparcie: pomagamy przez WhatsApp, telefonicznie pod numerem +48 731 125 003 i mailowo.

Źródła