Ostatnia aktualizacja: 03.11.2026

Krótka odpowiedź: pomoc psychologiczno-pedagogiczną w przedszkolu organizuje dyrektor. Nauczyciele i specjaliści rozpoznają potrzeby dziecka, a dyrektor ustala formy, okres i wymiar godzin pomocy i niezwłocznie informuje o nich rodziców na piśmie. Zajęcia dokumentuje się w dzienniku zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej (§ 11), a każdy specjalista prowadzi jeden własny dziennik (§ 18). Dla dziecka z orzeczeniem zespół robi WOPFU i opracowuje IPET w ciągu 30 dni.

Jeśli czytasz ten tekst, bo za tydzień przychodzi kontrola z kuratorium, w szafce leży świeże orzeczenie albo logopedka pyta, czy ma założyć osobny zeszyt dla każdego dziecka – jesteś we właściwym miejscu. Przejdziemy razem przez to, kto co robi, jakie terminy pilnować, jakie dzienniki prowadzić i co do nich wpisywać. Na końcu znajdziesz checklistę, wzór wpisu i wzór pisma do rodziców – bez zakładania konta i bez zostawiania maila.

Kto odpowiada za pomoc psychologiczno-pedagogiczną w przedszkolu?

Odpowiedzialność jest jasno przypisana. Rozporządzenie o pomocy psychologiczno-pedagogicznej mówi wprost:

„Pomoc psychologiczno-pedagogiczną organizuje dyrektor przedszkola, szkoły lub placówki.”
– § 4 ust. 1 rozporządzenia MEN w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1798)

Organizuje nie znaczy jednak, że wszystko robisz osobiście. Pomocy udzielają nauczyciele w bieżącej pracy i specjaliści: psycholodzy, pedagodzy, pedagodzy specjalni, logopedzi i terapeuci pedagogiczni (§ 4 ust. 2). Planowanie i koordynację możesz powierzyć wyznaczonej osobie, np. wicedyrektorce albo pedagożce specjalnej (§ 20 ust. 13). Korzystanie z pomocy jest dobrowolne i nieodpłatne (§ 3).

Kto Za co odpowiada Podstawa
KtoDyrektor Za co odpowiadaorganizuje pomoc, ustala formy, okres i wymiar godzin, informuje rodziców, składa wniosek do poradni Podstawa§ 4 ust. 1, § 20 ust. 4–6 i 11, § 23
KtoNauczyciel grupy Za co odpowiadaobserwacja pedagogiczna, pomoc w bieżącej pracy, informacja dla dyrektora Podstawa§ 20 ust. 2–3
KtoSpecjaliści Za co odpowiadadiagnoza, zajęcia specjalistyczne, wspieranie nauczycieli i rodziców Podstawa§ 24–27
KtoZespół IPET Za co odpowiadaWOPFU, IPET i planowanie pomocy dla dziecka z orzeczeniem Podstawa§ 21 rozp. PPP, § 6 rozp. o kształceniu specjalnym
KtoRodzice Za co odpowiadawspółpraca przy planowaniu, zgoda na wniosek do poradni Podstawa§ 20 ust. 7 i 11

Z kim możesz współpracować? Z rodzicami, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, placówkami doskonalenia nauczycieli, innymi przedszkolami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz dzieci i rodzin (§ 4 ust. 3). Warunki takiej współpracy ustalasz Ty (§ 4 ust. 4).

Czy przepisy o pomocy psychologiczno-pedagogicznej obowiązują przedszkole niepubliczne i żłobek?

To pytanie zadają nam dyrektorki placówek niepublicznych najczęściej. Odpowiedź ma trzy warstwy.

Po pierwsze, rozporządzenie o PPP i rozporządzenie o dokumentacji formalnie dotyczą przedszkoli publicznych (§ 1 obu aktów). Po drugie, przedszkole niepubliczne, które chce dostawać dotację w wysokości 100% podstawowej kwoty dotacji, musi m.in. prowadzić dokumentację ustaloną dla przedszkoli publicznych i zapewniać pomoc psychologiczno-pedagogiczną zgodnie z tymi przepisami (art. 17 ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Po trzecie, kształcenie specjalne dzieci z orzeczeniem obowiązuje każde przedszkole – publiczne i niepubliczne (art. 127 Prawa oświatowego i § 2 ust. 1 rozporządzenia o warunkach kształcenia specjalnego).

Placówka Rozporządzenie o PPP i o dokumentacji Kształcenie specjalne, IPET Standard zatrudnienia specjalistów
PlacówkaPrzedszkole publiczne Rozporządzenie o PPP i o dokumentacjiobowiązuje wprost Kształcenie specjalne, IPETobowiązuje Standard zatrudnienia specjalistówobowiązuje
PlacówkaPrzedszkole niepubliczne z dotacją 100% Rozporządzenie o PPP i o dokumentacjiobowiązuje jako warunek dotacji Kształcenie specjalne, IPETobowiązuje Standard zatrudnienia specjalistówobowiązuje (art. 42d ust. 14 KN)
PlacówkaPrzedszkole niepubliczne z dotacją 75% Rozporządzenie o PPP i o dokumentacjinie wprost, ale warto stosować Kształcenie specjalne, IPETobowiązuje Standard zatrudnienia specjalistówobowiązuje (art. 42d ust. 14 KN)
PlacówkaŻłobek, klub dziecięcy Rozporządzenie o PPP i o dokumentacjinie obowiązuje Kształcenie specjalne, IPETnie obowiązuje Standard zatrudnienia specjalistównie obowiązuje

Uwaga: dotacja na dziecko z orzeczeniem jest celowa. Przedszkole może ją wydać tylko na realizację zaleceń z orzeczenia, IPET i zapewnienie warunków kształcenia specjalnego (art. 35 ust. 4–5 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Bez dzienników zajęć i IPET trudno wykazać, że tak się stało.

A żłobek? Żłobki i kluby dziecięce nie należą do systemu oświaty (art. 2 Prawa oświatowego) i działają na podstawie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Rozporządzenie o PPP ich nie dotyczy. Standardy opieki wymagają jedynie uwzględniania potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami. Więcej o tym, czego wymaga się od żłobka, przeczytasz w tekście o aplikacji dla żłobka i klubu dziecięcego.

Jeśli dopiero zakładasz placówkę, warunki dotacji opisaliśmy w poradniku jak założyć przedszkole niepubliczne.

Jakie formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej daje przedszkole?

W przedszkolu pomoc udziela się w bieżącej pracy z dzieckiem i przez zintegrowane działania nauczycieli i specjalistów, a także w formie zajęć (§ 6 ust. 1). Każda forma zajęć ma limit liczby dzieci w grupie.

Forma Dla kogo Maks. liczba dzieci Podstawa
FormaZajęcia rozwijające uzdolnienia Dla kogodzieci szczególnie uzdolnione Maks. liczba dzieci8 Podstawa§ 7
FormaZajęcia korekcyjno-kompensacyjne Dla kogodzieci z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi Maks. liczba dzieci5 Podstawa§ 8
FormaZajęcia logopedyczne Dla kogodzieci z deficytami kompetencji i zaburzeniami sprawności językowych Maks. liczba dzieci4 Podstawa§ 9
FormaZajęcia rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne Dla kogodzieci z trudnościami w funkcjonowaniu społecznym Maks. liczba dzieci10 (więcej, jeśli uzasadniają to potrzeby dzieci) Podstawa§ 10
FormaInne zajęcia terapeutyczne Dla kogodzieci z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi, które mają problemy w funkcjonowaniu w przedszkolu Maks. liczba dzieci10 Podstawa§ 11

Do tego dochodzą zindywidualizowana ścieżka realizacji obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego oraz porady i konsultacje. Zindywidualizowana ścieżka wymaga opinii publicznej poradni i wniosku rodziców, a ustala się ją na czas nie dłuższy niż rok szkolny (§ 12). Pomoc obejmuje też rodziców i nauczycieli – w formie porad, konsultacji, warsztatów i szkoleń (§ 6 ust. 5).

Godzina zajęć specjalistycznych trwa 45 minut, ale możesz prowadzić krótsze lub dłuższe zajęcia, jeśli zachowasz łączny tygodniowy czas ustalony dla dziecka (§ 16). Przy trzylatkach dwa krótsze spotkania w tygodniu zwykle sprawdzają się lepiej niż jedno długie.

Potrzeba pomocy może wynikać m.in. z niepełnosprawności, zaburzeń zachowania lub emocji, szczególnych uzdolnień, deficytów kompetencji językowych, choroby przewlekłej, sytuacji kryzysowej albo trudności adaptacyjnych (§ 2 ust. 2). O tym ostatnim piszemy więcej w tekście o adaptacji przedszkolnej. Wczesne wspomaganie rozwoju (WWR) to osobna ścieżka dla dzieci z opinią o potrzebie WWR – opiszemy ją w osobnym artykule już wkrótce.

Jak zorganizować pomoc psychologiczno-pedagogiczną krok po kroku?

Cały proces mieści się w ośmiu krokach – od obserwacji do oceny efektywności. Poniżej opisujemy je po kolei.

Krok 1. Obserwacja i rozpoznanie potrzeb

Nauczyciele i specjaliści prowadzą obserwację pedagogiczną, żeby wcześnie wychwycić dysharmonie rozwojowe. W roku obowiązkowego przygotowania przedszkolnego obserwacja kończy się diagnozą przedszkolną, czyli oceną gotowości do nauki w szkole (§ 20 ust. 2 pkt 1). Wniosek o pomoc może też przyjść z zewnątrz: od rodzica, poradni, pielęgniarki, asystenta rodziny czy kuratora sądowego (§ 5).

Krok 2. Pomoc od razu i informacja dla dyrektora

Nauczyciel, który zauważy potrzebę, niezwłocznie pomaga dziecku w bieżącej pracy i informuje o tym dyrektora (§ 20 ust. 3). Nie czeka na zebranie ani na opinię poradni.

Krok 3. Planowanie i koordynacja

Dyrektor informuje innych nauczycieli i specjalistów o potrzebie i razem z nimi planuje działania (§ 20 ust. 4). Przy planowaniu współpracujecie z rodzicami (§ 20 ust. 7).

Krok 4. Ustalenie form, okresu i wymiaru godzin

Jeśli potrzebne są zajęcia, dyrektor ustala ich formy, okres i wymiar godzin. Bierze przy tym pod uwagę godziny zaplanowane w arkuszu organizacji przedszkola (§ 20 ust. 5–6).

Krok 5. Pisemna informacja dla rodziców

O ustalonych formach, okresie i wymiarze godzin dyrektor niezwłocznie informuje rodziców pisemnie, w sposób przyjęty w przedszkolu (§ 23 ust. 2). Wzór takiego pisma znajdziesz niżej.

Krok 6. Zajęcia i dokumentacja

Specjaliści prowadzą zajęcia i dziennik zajęć (§ 11 rozporządzenia o dokumentacji) oraz swój dziennik specjalisty (§ 18). Szczegóły opisujemy w następnej sekcji.

Krok 7. Ocena efektywności i wnioski

Osoby udzielające pomocy oceniają jej efektywność i formułują wnioski do dalszej pracy (§ 20 ust. 9). Te wnioski uwzględniasz przy kolejnym planowaniu (§ 20 ust. 10).

Krok 8. Wniosek do poradni, a po orzeczeniu – WOPFU i IPET

Jeśli mimo pomocy nie ma poprawy, dyrektor za zgodą rodziców występuje do publicznej poradni z wnioskiem o diagnozę (§ 20 ust. 11). Gdy dziecko dostanie orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, pomoc planuje zespół, który robi WOPFU i opracowuje IPET (§ 21).

Ważne: na samą pomoc psychologiczno-pedagogiczną przepisy nie wymagają pisemnej zgody rodziców. Wymagają pisemnej informacji (§ 23). Zgoda rodziców jest potrzebna do wniosku przedszkola do poradni (§ 20 ust. 11). Pomoc jest przy tym dobrowolna (§ 3), więc rodzic może z niej zrezygnować – warto mieć to na piśmie.

Jakie terminy musi pilnować dyrektor?

Większość obowiązków ma termin „niezwłocznie”, ale kilka ma konkretną liczbę dni. Od 14 kwietnia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie o orzekaniu (Dz.U. 2026 poz. 428), które zmieniło obieg dokumentów między przedszkolem a poradnią.

Co Termin Podstawa
CoInformacja nauczyciela dla dyrektora Terminniezwłocznie Podstawa§ 20 ust. 3 rozp. PPP
CoPisemna informacja dla rodziców o formach pomocy Terminniezwłocznie Podstawa§ 23 ust. 2 rozp. PPP
CoOpinia przedszkola o funkcjonowaniu dziecka na wniosek rodzica Termin10 dni od wniosku Podstawa§ 7 ust. 2–3 rozp. o orzekaniu
CoOrzeczenie przesłane przez poradnię do przedszkola Termin14 dni od uprawomocnienia Podstawa§ 30 ust. 3 rozp. o orzekaniu
CoIPET Termindo 30 września albo 30 dni od złożenia orzeczenia Podstawa§ 6 ust. 5 rozp. o kształceniu specjalnym
CoSpotkania zespołu i okresowa WOPFU z oceną IPET Terminco najmniej 2 razy w roku szkolnym Podstawa§ 6 ust. 7 i 9
CoZapis e-dziennika z podpisem kwalifikowanym lub osobistym Termin10 dni po zakończeniu roku szkolnego Podstawa§ 22 rozp. o dokumentacji

Dwie nowości z 2026 r. warto znać. Rodzic we wniosku o orzeczenie wyraża zgodę na przekazanie orzeczenia przedszkolu – bez niej poradnia pozostawia wniosek bez rozpoznania (§ 6 ust. 2 pkt 4). Od 1 września 2026 r. opinia przedszkola o funkcjonowaniu dziecka ma określoną treść: aktualną WOPFU, podjęte działania, formy pomocy i ich efekty oraz wnioski (§ 7 ust. 6–7). Kopię opinii dostają rodzice (§ 7 ust. 5).

Przykład: przedszkole niepubliczne we Wrocławiu, 48 dzieci. Orzeczenie wpływa w poniedziałek 9 listopada 2026 r. Zespół robi WOPFU, a dyrektorka pisemnie zawiadamia rodziców o terminie spotkania. IPET trzeba mieć gotowy najpóźniej 9 grudnia 2026 r. Przy 48 dzieciach standard zatrudnienia to co najmniej 1 etat specjalistów łącznie.

Jaka dokumentacja pomocy psychologiczno-pedagogicznej jest obowiązkowa w przedszkolu?

Dokumentację określa rozporządzenie o dokumentacji przebiegu nauczania (t.j. Dz.U. 2024 poz. 50), a rozporządzenie o PPP po prostu do niego odsyła (§ 22). Za prowadzenie dokumentacji odpowiada dyrektor (§ 26). Oto komplet dokumentów związanych z PPP w przedszkolu.

Dokument Kto prowadzi Co zawiera Podstawa
DokumentDziennik zajęć z zakresu PPP Kto prowadziprowadzący zajęcia Co zawieralista dzieci, kontakt do rodziców, program pracy, rozkład, tematy, oceny postępów, obecność, podpis Podstawa§ 11 ust. 3
DokumentDziennik innych zajęć (np. rewalidacja) Kto prowadziprowadzący zajęcia Co zawieradzieci, daty, tematy, godziny, obecność, podpis Podstawa§ 11 ust. 1–2
DokumentDziennik specjalisty Kto prowadzikażdy specjalista – jeden Co zawieratygodniowy rozkład, czynności w poszczególne dni, kontakty, dzieci objęte pomocą Podstawa§ 18
DokumentIndywidualna teczka dziecka Kto prowadziprzedszkole Co zawieradokumentacja badań specjalistów, IPET Podstawa§ 19
DokumentDziennik indywidualnych zajęć Kto prowadzinauczyciel Co zawierazajęcia indywidualnego rocznego przygotowania przedszkolnego – osobno dla dziecka Podstawa§ 13

Dziennik zajęć specjalistycznych w przedszkolu – co wpisać?

Formalnie to dziennik zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, a w praktyce mówi się na niego dziennik zajęć specjalistycznych. Według § 11 ust. 3 wpisujesz do niego:

  • nazwiska i imiona dzieci w porządku alfabetycznym oraz oddział;
  • adresy e-mail i numery telefonów rodziców, jeśli je mają;
  • indywidualny program pracy z dzieckiem, a przy zajęciach grupowych – program pracy grupy;
  • tygodniowy rozkład zajęć;
  • daty, czas trwania i tematy zajęć;
  • ocenę postępów i wnioski do dalszej pracy;
  • obecność dzieci i podpis prowadzącego.

W dzienniku prowadzonym wyłącznie elektronicznie wpisanie tematu jest potwierdzeniem przeprowadzenia zajęć (§ 21 ust. 5). Zasady e-dziennika, w tym zgodę organu prowadzącego i eksport danych, opisaliśmy w artykule dziennik elektroniczny w przedszkolu – przepisy.

Czy dziennik specjalisty ma być osobny dla każdego dziecka z orzeczeniem?

Nie. § 18 mówi o jednym dzienniku prowadzonym przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego lub innego specjalistę. Wpisuje się do niego tygodniowy rozkład zajęć, zajęcia i czynności w poszczególne dni, kontakty z osobami i instytucjami oraz imiona i nazwiska dzieci objętych pomocą. Osobny dziennik dla jednego dziecka przepisy przewidują tylko w dwóch sytuacjach: indywidualnego rocznego przygotowania przedszkolnego (§ 13) i indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (§ 12).

Informacji o orzeczeniu nie przepisuj do dziennika zajęć przedszkola – jego treść określa § 2 ust. 2 i nie ma tam takiej rubryki. Orzeczenie, opinie i IPET trafiają do indywidualnej teczki dziecka (§ 19).

Kidogo w praktyce: w dzienniku elektronicznym Kidogo prowadzisz dziennik zajęć przedszkola, dzienniki specjalistyczne (logopedyczne, rewalidacyjne, korekcyjno-kompensacyjne, innych zajęć z zakresu PPP) i dziennik WWR. System przypomina o brakujących wpisach i podpisach, zapisuje historię zmian, a rodzice mają bezpłatny wgląd w aplikacji. Pierwsze 6 miesięcy jest bez opłat.

Jak dokumentować zajęcia rewalidacyjne w przedszkolu?

Zajęcia rewalidacyjne to element kształcenia specjalnego dziecka z orzeczeniem (art. 127 ust. 4 Prawa oświatowego). IPET określa ich rodzaj i wymiar, a dyrektor przydziela je nauczycielom i specjalistom z kwalifikacjami odpowiednimi do rodzaju niepełnosprawności (§ 7 ust. 10 rozporządzenia o kształceniu specjalnym). Rewalidacja może obejmować np. naukę komunikacji alternatywnej (AAC), języka migowego czy rozwijanie umiejętności społecznych u dzieci z autyzmem (§ 6 ust. 2).

Ile trwają zajęcia rewalidacyjne w przedszkolu?

W przedszkolu publicznym zajęcia rewalidacyjne powinny trwać około 15 minut z dziećmi w wieku 3–4 lat i około 30 minut z dziećmi w wieku 5–6 lat (§ 9 ust. 2 rozporządzenia o szczegółowej organizacji publicznych szkół i przedszkoli). 60-minutowa godzina rewalidacji dotyczy szkół.

Przepisy nie określają za to minimalnej tygodniowej liczby godzin rewalidacji dla przedszkola. Dwie godziny tygodniowo, o których często się słyszy, pochodzą z ramowych planów nauczania dla szkół. W przedszkolu wymiar wynika z zaleceń orzeczenia i IPET, a liczbę godzin wpisujesz do arkusza organizacji (§ 17 ust. 2 pkt 5).

Rewalidacja a zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze

To najczęstsza pomyłka w dokumentacji. Dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (§ 12) dotyczy wyłącznie dzieci z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim. Zwykłą rewalidację dokumentujesz w dzienniku innych zajęć (§ 11 ust. 1–2): dzieci, daty, tematy, liczba godzin, obecność i podpis. Warto dodać ocenę postępów z § 11 ust. 3 – ułatwia potem WOPFU.

Czym jest IPET i jak go przygotować w przedszkolu?

IPET, czyli indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny, opracowuje zespół nauczycieli i specjalistów pracujących z dzieckiem (§ 6 ust. 3 rozporządzenia o kształceniu specjalnym). Pracę zespołu koordynuje wychowawca grupy albo osoba wyznaczona przez dyrektora (§ 6 ust. 6).

Kolejność jest stała: najpierw wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania dziecka (WOPFU), potem IPET (§ 6 ust. 4). IPET obejmuje m.in.:

  • zakres dostosowania wymagań i metod pracy do potrzeb dziecka;
  • zintegrowane działania nauczycieli i specjalistów;
  • formy, okres i wymiar godzin pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
  • zajęcia rewalidacyjne i inne zajęcia z zaleceń orzeczenia;
  • działania wspierające rodziców i zakres współpracy z poradnią;
  • zajęcia indywidualne lub w grupie do 5 dzieci, jeśli tak zaleca orzeczenie.

IPET opracowuje się na okres, na który wydano orzeczenie, ale nie dłuższy niż etap edukacyjny (§ 6 ust. 5). Zespół spotyka się co najmniej dwa razy w roku szkolnym i równie często robi okresową WOPFU z oceną efektywności programu (§ 6 ust. 7 i 9). W praktyce dobrze sprawdza się termin w połowie roku i przed czerwcem.

Rodzice mają prawo uczestniczyć w spotkaniach zespołu. Dyrektor zawiadamia ich pisemnie, w sposób przyjęty w przedszkolu, o każdym spotkaniu (§ 6 ust. 11), a po opracowaniu dokumentów rodzice dostają kopię WOPFU i IPET (§ 6 ust. 12). Członkowie zespołu zachowują poufność (§ 6 ust. 13).

Jeśli w grupie ogólnodostępnej jest dziecko z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, lub z niepełnosprawnościami sprzężonymi, musisz zatrudnić dodatkowo nauczyciela z kwalifikacjami z pedagogiki specjalnej (albo specjalistę) lub pomoc nauczyciela, zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia o kształceniu specjalnym.

Ilu specjalistów musi zatrudnić przedszkole?

Przedszkola niebędące specjalnymi mają standard zatrudnienia specjalistów (art. 42d Karty Nauczyciela). Liczy się łączny wymiar etatów pedagogów, pedagogów specjalnych, psychologów, logopedów i terapeutów pedagogicznych, a liczbę dzieci ustala się według stanu na 1 września (ust. 12). Standard obejmuje także przedszkola niepubliczne (ust. 14).

Liczba dzieci Minimalna łączna liczba etatów
Liczba dzieci1–10 Minimalna łączna liczba etatów0,25
Liczba dzieci11–20 Minimalna łączna liczba etatów0,4
Liczba dzieci21–30 Minimalna łączna liczba etatów0,6
Liczba dzieci31–40 Minimalna łączna liczba etatów0,8
Liczba dzieci41–50 Minimalna łączna liczba etatów1
Liczba dzieci51–100 Minimalna łączna liczba etatów1,5 (w tym ≥25% pedagog specjalny i ≥25% psycholog)
Liczba dziecipowyżej 100 Minimalna łączna liczba etatów2 + 0,2 na każde kolejne 100 dzieci (w tym ≥25% pedagog specjalny i ≥25% psycholog)

Nauczycieli współorganizujących kształcenie do standardu się nie wlicza (ust. 6).

Najczęstsze błędy w dokumentacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej

Błąd 1. Zbieranie zgody zamiast wysłania informacji

Przedszkole zbiera od rodziców „zgodę na pomoc”, ale nie wysyła pisemnej informacji o formach, okresie i wymiarze godzin. Przepisy wymagają właśnie tej informacji (§ 23 ust. 2).

Błąd 2. Osobny dziennik specjalisty dla każdego dziecka

To dodatkowa praca bez podstawy prawnej. Specjalista ma jeden dziennik (§ 18), a zajęcia dokumentuje w dzienniku zajęć (§ 11).

Błąd 3. Rewalidacja w dzienniku rewalidacyjno-wychowawczym

Dziennik z § 12 jest tylko dla dzieci z głęboką niepełnosprawnością intelektualną. Rewalidacja idzie do dziennika innych zajęć.

Błąd 4. Spóźniony IPET albo IPET bez WOPFU

30 dni mija szybko, zwłaszcza w grudniu. A IPET napisany bez WOPFU jest niezgodny z § 6 ust. 4.

Błąd 5. Brak oceny efektywności i wniosków

Wpisy „zajęcia odbyły się” bez oceny postępów i wniosków nie pokazują, czy pomoc działa. Kontrola sprawdza też, czy wnioski wykorzystano w planowaniu (§ 20 ust. 9–10).

Błąd 6. „Jesteśmy niepubliczni, więc nas to nie dotyczy”

Przy dotacji 100% to warunek jej otrzymania (art. 17 ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych), a kształcenie specjalne i standard zatrudnienia obowiązują każde przedszkole.

Checklista dyrektora: pomoc psychologiczno-pedagogiczna w przedszkolu

  • ☐ Godziny PPP i rewalidacji są w arkuszu organizacji przedszkola.
  • ☐ Standard zatrudnienia specjalistów policzony na 1 września.
  • ☐ Nauczyciele wiedzą, jak zgłaszać potrzebę pomocy (i komu).
  • ☐ Wyznaczona osoba koordynuje PPP – albo świadomie robisz to osobiście.
  • ☐ Dla każdego dziecka objętego zajęciami ustalone formy, okres i wymiar godzin.
  • ☐ Rodzice dostali pisemną informację (data i sposób przekazania są udokumentowane).
  • ☐ Każdy specjalista prowadzi jeden dziennik specjalisty (§ 18).
  • ☐ Zajęcia PPP mają dziennik z programem pracy i oceną postępów (§ 11 ust. 3).
  • ☐ Rewalidacja jest w dzienniku innych zajęć, z czasem trwania dopasowanym do wieku.
  • ☐ Dla każdego orzeczenia: WOPFU, IPET w terminie, kopie dla rodziców.
  • ☐ Spotkania zespołu i okresowe WOPFU zaplanowane 2 razy w roku, rodzice zawiadomieni na piśmie.
  • ☐ Indywidualne teczki dzieci są kompletne (§ 19).
  • ☐ E-dziennik zapisany z podpisem kwalifikowanym lub osobistym do 10 dni po końcu roku szkolnego.

Wzory do pobrania: wpis do dziennika i informacja dla rodziców

Oba wzory możesz skopiować i dostosować. Nie trzeba się nigdzie rejestrować.

Wzór wpisu do dziennika zajęć specjalistycznych

Rubryka Przykładowy wpis
RubrykaData i czas trwania Przykładowy wpis12.11.2026, 9:00–9:30 (30 min)
RubrykaForma zajęć Przykładowy wpiszajęcia logopedyczne, grupa 3 dzieci
RubrykaTemat Przykładowy wpisĆwiczenia słuchu fonemowego – różnicowanie głosek s–sz w zabawie „Sklep”
RubrykaObecność Przykładowy wpisAnia K. – obecna, Janek M. – obecny, Zosia P. – nieobecna
RubrykaOcena postępów Przykładowy wpisAnia różnicuje s–sz w sylabach bez pomocy, Janek z pomocą wzrokową
RubrykaWnioski do dalszej pracy Przykładowy wpisJanek: przejść do wyrazów w nagłosie; materiał do domu przez rodzica
RubrykaPodpis prowadzącego Przykładowy wpisimię i nazwisko (w e-dzienniku: wpis tematu)

Wzór pisemnej informacji dla rodziców (§ 23 ust. 2)

[Nazwa przedszkola], [miejscowość], [data]

Szanowni Państwo,
informuję, że dla [imię i nazwisko dziecka], grupa [nazwa],
ustaliłam następujące formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej:

1. [forma, np. zajęcia logopedyczne] – [wymiar, np. 2 × 30 min tygodniowo],
   okres: od [data] do [data], prowadzi: [imię i nazwisko].
2. [kolejna forma] – [wymiar], okres: [od–do], prowadzi: [imię i nazwisko].

Udział w zajęciach jest dobrowolny i nieodpłatny.
Zapraszam na konsultację: [termin / kontakt].

Podstawa prawna: § 23 ust. 2 rozporządzenia MEN w sprawie zasad organizacji
i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1798).

[podpis dyrektora]

Wskazówka: zdecyduj raz, jaki jest „sposób przyjęty w przedszkolu” – np. wiadomość w aplikacji z potwierdzeniem odczytu albo pismo za podpisem – i zapisz to w statucie lub procedurze PPP. Dzięki temu w razie kontroli łatwo pokażesz, kiedy i jak przedszkole poinformowało rodziców.

FAQ – pomoc psychologiczno-pedagogiczna w przedszkolu

Czy rodzic musi wyrazić zgodę na pomoc psychologiczno-pedagogiczną?

Przepisy nie wymagają pisemnej zgody rodzica na samą pomoc. Dyrektor ma obowiązek niezwłocznie poinformować rodziców pisemnie o formach, okresie i wymiarze godzin pomocy (§ 23 ust. 2). Pomoc jest dobrowolna, więc rodzic może z niej zrezygnować. Zgoda rodziców jest natomiast potrzebna, gdy przedszkole chce wystąpić do publicznej poradni z wnioskiem o diagnozę dziecka (§ 20 ust. 11).

Czy dziennik specjalisty musi być osobny dla każdego dziecka z orzeczeniem?

Nie. Każdy specjalista prowadzi jeden dziennik, do którego wpisuje tygodniowy rozkład zajęć, czynności w poszczególne dni, kontakty oraz dzieci objęte pomocą (§ 18 rozporządzenia o dokumentacji). Zajęcia z dziećmi dokumentuje w dzienniku zajęć (§ 11). Osobny dziennik dla jednego dziecka przewidziano tylko dla indywidualnego rocznego przygotowania przedszkolnego i indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.

Ile godzin rewalidacji przysługuje dziecku w przedszkolu?

Przepisy nie określają minimalnej tygodniowej liczby godzin rewalidacji w przedszkolu. Dwie godziny tygodniowo dotyczą szkół. W przedszkolu wymiar wynika z zaleceń orzeczenia i IPET i jest ujęty w arkuszu organizacji. W przedszkolu publicznym pojedyncze zajęcia powinny trwać około 15 minut dla dzieci w wieku 3–4 lat i około 30 minut dla dzieci w wieku 5–6 lat.

Czy przedszkole niepubliczne musi prowadzić dokumentację pomocy psychologiczno-pedagogicznej?

Jeśli chce otrzymywać dotację w wysokości 100%, tak – prowadzenie dokumentacji ustalonej dla przedszkoli publicznych i zapewnienie pomocy psychologiczno-pedagogicznej to warunki z art. 17 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Kształcenie specjalne, w tym IPET, oraz standard zatrudnienia specjalistów obowiązują każde przedszkole niepubliczne, niezależnie od wysokości dotacji.

Czy żłobek musi organizować pomoc psychologiczno-pedagogiczną?

Nie w rozumieniu przepisów oświatowych. Żłobki i kluby dziecięce nie należą do systemu oświaty i działają na podstawie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, więc rozporządzenie o pomocy psychologiczno-pedagogicznej ich nie dotyczy. Standardy opieki wymagają jednak uwzględniania potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami, a dobra współpraca z rodzicami i poradnią zawsze się opłaca.

Czy dzienniki zajęć specjalistycznych można prowadzić elektronicznie?

Tak. Rozporządzenie o dokumentacji pozwala prowadzić dzienniki w postaci elektronicznej, a wyłącznie elektronicznie – za zgodą organu prowadzącego (§ 21). System musi chronić dane, rejestrować historię zmian i dawać rodzicom bezpłatny wgląd. Wpisanie tematu potwierdza przeprowadzenie zajęć, a po roku szkolnym dane zapisuje się z podpisem kwalifikowanym lub osobistym.

Kto może koordynować pomoc psychologiczno-pedagogiczną w przedszkolu?

Planowanie i koordynacja należą do dyrektora, ale może on powierzyć te zadania wyznaczonej osobie (§ 20 ust. 13 rozporządzenia o PPP), np. wicedyrektorowi, pedagogowi specjalnemu albo psychologowi. Pracę zespołu opracowującego IPET dla dziecka z orzeczeniem koordynuje wychowawca grupy albo osoba wyznaczona przez dyrektora. Odpowiedzialność za organizację pomocy zostaje jednak przy dyrektorze.

Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na 03.11.2026 r. Nie stanowi porady prawnej. W sprawach dotyczących konkretnego dziecka skontaktuj się z poradnią psychologiczno-pedagogiczną, kuratorium oświaty lub organem dotującym.

Jak może pomóc Kidogo

Kidogo to system dla przedszkoli, żłobków i klubów dziecięcych tworzony we Wrocławiu i w Środzie Wielkopolskiej. W dokumentacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej pomaga tak:

  • Dzienniki specjalistyczne: logopedyczne, rewalidacyjne, WWR, korekcyjno-kompensacyjne i innych zajęć z zakresu PPP. Każdy nauczyciel i specjalista prowadzi swój dziennik, a system dopasowuje strukturę do jego typu.
  • Kompletność: przypomnienia o brakujących wpisach i podpisach, pełna historia zmian z datą i autorem, podpis zaufany lub kwalifikowany.
  • Rodzice: bezpłatny wgląd w aplikacji, wiadomości z potwierdzeniem odczytu i formularze z e-podpisem, np. na informację o formach pomocy.
  • Dla dyrektorów: raporty i zarządzanie dokumentami w jednej aplikacji z dziennikiem – zobacz, co Kidogo daje dyrektorom.
  • Koszt: pierwsze 6 miesięcy bez opłat. Potem do 20 dzieci 0 zł, do 50 dzieci 149 zł netto miesięcznie, do 100 dzieci 299 zł netto miesięcznie, a powyżej 100 dzieci dodatkowo 1,99 zł netto za każde kolejne dziecko. Szczegóły są w cenniku Kidogo.
  • Wsparcie: pomagamy przez WhatsApp, telefonicznie pod numerem +48 731 125 003 i mailowo.

Źródła