Dotacja na dziecko w przedszkolu niepublicznym 2026:
porównanie 15 miast
Ile gmina płaci na dziecko w przedszkolu niepublicznym w 2026? Porównanie stawek z BIP dla 15 polskich miast, od 1 365,42 zł do 2 189,16 zł/mies.
Ostatnia aktualizacja: . Każda kwota pochodzi z ogłoszenia w BIP danego miasta (link w tabeli).
Krótka odpowiedź: gmina płaci przedszkolu niepublicznemu co miesiąc dotację na każde dziecko. Przedszkole, które nie spełnia warunków przedszkola publicznego, dostaje 75% podstawowej kwoty dotacji (art. 17 ust. 3 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych). Przedszkole spełniające te warunki dostaje 100% (art. 17 ust. 1). Każda gmina wylicza własną kwotę i ogłasza ją w BIP. W 2026 r. stawka 75% w 13 dużych miastach, dla których znaleźliśmy ogłoszenia, wynosi od 1 365,42 zł (Rzeszów) do 2 189,16 zł (Warszawa) miesięcznie na dziecko. W porównaniu z 2025 r. kwoty wzrosły o 4,4-28,2%.
Porównanie dotacji w 15 miastach (2026)
Stawki miesięczne na jedno dziecko bez orzeczenia o niepełnosprawności, według ostatniego ogłoszenia w BIP opublikowanego do 31.10.2026. Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować.
| Obowiązuje | Źródło | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Warszawa | 2 189,16 zł | 2 918,89 zł | 35 026,62 zł | +19,7% | Komunikat nr 2/2026 (stan na 28.02.2026) | 08.05.2026 | BIP |
| Kraków | 1 976,45 zł | 2 635,27 zł | 31 623,18 zł | +15,6% | od 1.04.2026 | 09.04.2026 | BIP |
| Wrocław | 1 922,88 zł | 2 563,84 zł | 30 766,11 zł | +28,2% | stan na 28.02.2026 | 10.04.2026 | BIP |
| Poznań | 1 795,89 zł | 2 394,52 zł | 28 734,27 zł | +17,0% | od 1.04.2026 | 27.04.2026 | BIP |
| Katowice | 1 761,21 zł | 2 348,28 zł | 28 179,38 zł | +23,3% | stan na 28.02.2026 | 29.04.2026 | BIP |
| Gdańsk | 1 695,64 zł | 2 260,86 zł | 27 130,29 zł | +4,4% | PKD z 31.03.2026 (stawki od 14.04.2026) | 14.04.2026 | BIP |
| Łódź | 1 647,88 zł | 2 197,17 zł | 26 366,04 zł | +8,4% | aktualizacja październik 2026 (DEP-Ed-II.4431.90.2026) | 29.10.2026 | BIP |
| Lublin | 1 603,83 zł | 2 138,44 zł | 25 661,31 zł | +5,2% | aktualizacja III 2026 | 16.04.2026 | BIP |
| Częstochowa | 1 573,47 zł | 2 097,97 zł | 25 175,58 zł | +16,6% | stan na 31.03.2026 | 13.04.2026 | BIP |
| Białystok | 1 566,61 zł | 2 088,82 zł | 25 065,78 zł | +14,3% | I aktualizacja 2026 | 31.03.2026 | BIP |
| Toruń | 1 527,41 zł | 2 036,54 zł | 24 438,50 zł | +14,3% | aktualizacja październik 2026 | 29.10.2026 | BIP |
| Bydgoszcz | 1 486,72 zł | 1 982,29 zł | 23 787,46 zł | +12,3% | aktualizacja październik 2026 | 30.10.2026 | BIP |
| Rzeszów | 1 365,42 zł | 1 820,56 zł | 21 846,74 zł | +16,4% | od 1.04.2026 | – | BIP |
| Szczecin | brak danych | brak danych | brak danych | – | – | – | nie znaleźliśmy ogłoszenia w BIP (31.10.2026) |
| Gdynia | brak danych | brak danych | brak danych | – | – | – | nie znaleźliśmy ogłoszenia w BIP (31.10.2026) |
Jak działa dotacja dla przedszkola niepublicznego
Zasady są w ustawie o finansowaniu zadań oświatowych (aktualny tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 650). Link do ustawy.
| Typ placówki niepublicznej | Ile dostaje | Przepis |
|---|---|---|
| Przedszkole spełniające warunki przedszkola publicznego | 100% podstawowej kwoty dotacji | art. 17 ust. 1 |
| Pozostałe przedszkola | 75% | art. 17 ust. 3 |
| Oddział przedszkolny w szkole podstawowej | 100% lub 75% kwoty dla oddziałów przedszkolnych | art. 19 |
| Inna forma wychowania przedszkolnego (punkt, zespół) | 50% (z warunkami) lub 40% | art. 21 |
| Dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności | nie mniej niż kwota potrzeb oświatowych z subwencji | art. 17-21 |
Warunki 100% (art. 17 ust. 1): co najmniej tyle bezpłatnych godzin, ile w przedszkolach gminnych, opłaty nie wyższe niż ustalone przez radę gminy, dokumentacja jak w przedszkolu publicznym, liczba dzieci w oddziale nie wyższa niż w publicznym, pomoc psychologiczno-pedagogiczna i rekrutacja na zasadach publicznych (art. 17 ust. 1).
Skąd bierze się kwota. Podstawowa kwota dotacji (PKD) to wydatki bieżące gminy na jej własne przedszkola, pomniejszone o niektóre dochody i podzielone przez statystyczną liczbę dzieci (art. 12). Dlatego kwota różni się między miastami i zmienia się w ciągu roku.
Kiedy kwota się zmienia (art. 43-44):
- Początek roku: gmina ogłasza w BIP kwotę na nowy rok (w praktyce zwykle w styczniu).
- Aktualizacja wiosenna: w miesiącu po upływie 30 dni od ogłoszenia ustawy budżetowej. Obowiązuje od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
- Aktualizacja październikowa: według planu budżetu na 30 września. Obowiązuje od 1 listopada.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach: w dowolnym miesiącu.
Każdą kwotę i aktualizację gmina musi ogłosić w swoim BIP (art. 46). Aktualizacja dotyczy całego roku. Kolejne raty są wyrównywane tak, aby suma dotacji od stycznia odpowiadała nowej kwocie, ale średnia rata może wzrosnąć najwyżej o 50% albo spaść najwyżej o 25% (art. 43 ust. 4-5). Kwota może też spaść, jak w Lublinie wiosną 2026 r.
Pieniądze i terminy. Dotację gmina przekazuje w 12 częściach do ostatniego dnia miesiąca (za styczeń do 20 stycznia, za grudzień do 15 grudnia; art. 34). Warunkiem jest informacja o planowanej liczbie dzieci złożona do 30 września roku poprzedzającego (art. 33). Wniosek, comiesięczną informację o liczbie dzieci i rozliczenie roczne reguluje uchwała rady gminy (art. 38). Dlatego terminy i formularze różnią się między miastami.
Żłobki i kluby dziecięce: jak to wygląda
Żłobki nie dostają dotacji oświatowej. Gmina może (ale nie musi) dać niepublicznemu żłobkowi dotację celową na podstawie art. 60 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Kwotę i zasady określa uchwała rady gminy.
| Miasto | Wsparcie gminy dla niepublicznych żłobków (stan na 31.10.2026) |
|---|---|
| Bydgoszcz | Nie znaleziono obowiązującej w 2026 r. gminnej dotacji dla niepublicznych żłobków/klubów (znaleziono tylko wiadomość z 2018 r. i konkurs 2023/24). Do potwierdzenia w Urzędzie Miasta. |
| Gdańsk | Świadczenie dla rodzica, nie dotacja dla placówki: do 500 zł miesięcznie. |
| Kraków | Dotacja celowa: 2,9 zł/h (1.01–31.08.2026, średnio 600 zł miesięcznie), 1,9 zł/h (1.09–31.12.2026, średnio 400 zł miesięcznie). Dodatkowo 6 zł/h na dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności. |
| Lublin | Dotacja celowa: 400 zł miesięcznie na dziecko, 200 zł w klubie dziecięcym. |
| Łódź | Nie znaleziono gminnej dotacji dla niepublicznych żłobków/klubów w Łodzi. |
| Poznań | Otwarty konkurs ofert na miejsca w żłobkach niepublicznych. Kwoty podamy po potwierdzeniu w BIP. |
| Warszawa | Konkurs na miejsca w wyznaczonych obszarach: 500 zł miesięcznie za oferowane miejsce. Brak powszechnej dotacji dla wszystkich niepublicznych żłobków. |
| Wrocław | Dotacja celowa: 400 zł miesięcznie na dziecko (800 zł przy orzeczeniu o niepełnosprawności). |
W całym kraju rodzic może dostać świadczenie „aktywnie w żłobku": do 1 500,00 zł miesięcznie (1 900,00 zł przy orzeczeniu o niepełnosprawności). ZUS przelewa je bezpośrednio placówce, która obniża o tę kwotę opłatę rodzica. Warunek na okres 1.04.2026–31.03.2027: opłata za pobyt bez wyżywienia nie przekracza 2 200,00 zł (gov.pl). Od 1.01.2028 rejestr żłobków w Emp@tii zastąpi nowy rejestr instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (nowelizacja Dz.U. 2026 poz. 1123).
Liczba placówek w 15 miastach (GUS)
Tę tabelę wykorzystaliśmy do wyboru miast, dla których przygotowaliśmy osobne strony.
| Miasto | Przedszkola | w tym nie przez miasto | Żłobki | w tym nie przez miasto | Kluby dziecięce |
|---|---|---|---|---|---|
| Warszawa | 870 | 364 | 21 | ||
| Kraków | 443 | 286 | 21 | ||
| Wrocław | 245 | 153 | 35 | ||
| Poznań | 257 | 116 | 10 | ||
| Katowice | 137 | 56 | 0 | ||
| Gdańsk | 212 | 74 | 42 | ||
| Łódź | 227 | 66 | 17 | ||
| Lublin | 164 | 81 | 3 | ||
| Częstochowa | 80 | 12 | 2 | ||
| Białystok | 129 | 65 | 7 | ||
| Toruń | 60 | 39 | 2 | ||
| Bydgoszcz | 119 | 34 | 26 | ||
| Rzeszów | 97 | 47 | 0 | ||
| Szczecin | 108 | 52 | 18 | ||
| Gdynia | 87 | 28 | 8 |
Źródło: GUS, Bank Danych Lokalnych, rok 2025 (przedszkola bez specjalnych: rok szkolny 2025/26; żłobki i kluby: stan na 31.12.2025).
Jak rozliczać dotację i opłaty w systemie
Kidogo nie wylicza dotacji i nie rozlicza jej z gminą. Pomaga w danych, na których opiera się rozliczenie: lista dzieci w grupach, ewidencja obecności, miesięczne rachunki dla rodziców liczone z obecności i płatności online. Raporty eksportujesz do CSV lub PDF dla księgowej. Od założenia konta do pierwszego użycia mija mniej niż 15 minut. Jeśli przenosisz dane z innego systemu, nasi programiści zajmą się migracją za Ciebie. Ceny netto: do 20 dzieci 0 zł, 21-50 dzieci 149 zł miesięcznie, 51-100 dzieci 299 zł, powyżej 100 dzieci 299 zł + 1,99 zł za każde kolejne dziecko. Pierwsze 6 miesięcy jest bezpłatne (cennik). Prowadzisz kilka placówek? Przeczytaj, czego wymagać od systemu dla sieci. Zobacz też Kidogo dla dyrektorów i system dla przedszkoli i żłobków.
Najczęściej zadawane pytania
To zależy od gminy. W 13 dużych miastach z naszej tabeli stawka 75% wynosi od 1 365,42 zł (Rzeszów) do 2 189,16 zł (Warszawa) miesięcznie na dziecko. Przedszkole spełniające warunki przedszkola publicznego dostaje 100% kwoty.
100% przysługuje przedszkolu, które spełnia warunki z art. 17 ust. 1: zapewnia bezpłatne godziny jak w przedszkolach gminnych, pobiera opłaty nie wyższe niż gminne, prowadzi rekrutację na zasadach publicznych i spełnia limity liczebności oddziałów. Pozostałe przedszkola niepubliczne dostają 75%.
W styczniu gmina ogłasza kwotę na dany rok. Potem aktualizuje ją wiosną (po ustawie budżetowej) i w październiku (obowiązuje od 1 listopada). Każdą zmianę ogłasza w BIP. Niektóre miasta, np. Kraków, aktualizują kwotę częściej.
W Biuletynie Informacji Publicznej gminy, zwykle w dziale edukacji lub oświaty, pod nazwą „podstawowa kwota dotacji i statystyczna liczba uczniów". Gmina musi ją tam opublikować (art. 46). W naszej tabeli przy każdym mieście jest link do tego ogłoszenia.
Nie z mocy ustawy. Gmina może przyznać dotację celową uchwałą (art. 60 ustawy żłobkowej), np. Wrocław płaci 400 zł, a Lublin 400 zł (żłobek) lub 200 zł (klub) miesięcznie na dziecko. Niezależnie od gminy rodzic może dostać świadczenie „aktywnie w żłobku" do 1500 zł miesięcznie.
Do 31.10.2026 nie udało nam się znaleźć ani odczytać ogłoszenia o podstawowej kwocie dotacji w BIP tych miast. Nie podajemy kwot szacunkowych. Dodamy je, gdy potwierdzimy je w źródle urzędowym.
Źródła
- Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych - t.j. Dz.U. 2025 poz. 439 (aktualny t.j. Dz.U. 2026 poz. 650)
- Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 - t.j. Dz.U. 2025 poz. 798
- Nowelizacja ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 - Dz.U. 2026 poz. 1123
- ZUS: świadczenie „aktywnie w żłobku"
- gov.pl: Uzyskaj świadczenie „aktywnie w żłobku"
- Warszawa - Komunikat nr 2/2026 (stan na 28.02.2026) (BIP)
- Kraków - od 1.04.2026 (BIP)
- Wrocław - stan na 28.02.2026 (BIP)
- Poznań - od 1.04.2026 (BIP)
- Katowice - stan na 28.02.2026 (BIP)
- Gdańsk - PKD z 31.03.2026 (stawki od 14.04.2026) (BIP)
- Łódź - aktualizacja październik 2026 (DEP-Ed-II.4431.90.2026) (BIP)
- Lublin - aktualizacja III 2026 (BIP)
- Częstochowa - stan na 31.03.2026 (BIP)
- Białystok - I aktualizacja 2026 (BIP)
- Toruń - aktualizacja październik 2026 (BIP)
- Bydgoszcz - aktualizacja październik 2026 (BIP)
- Rzeszów - od 1.04.2026 (BIP)
- GUS: Bank Danych Lokalnych
Zacznij zarządzać swoją
placówką już dziś
Oszczędzaj czas, popraw komunikację i zarządzaj placówką w prostszy sposób.
