Ostatnia aktualizacja: 31.10.2026

Krótka odpowiedź: W przedszkolu niepublicznym i w żłobku prywatnym opłaty wynikają z umowy z rodzicem, który jest konsumentem, więc zapisy umowy ocenia się według art. 385¹ Kodeksu cywilnego. Według UOKiK placówka może pobierać stałe miesięczne czesne bez względu na liczbę dni obecności. Wyżywienie nalicza się natomiast tylko za dni, w które dziecko faktycznie jadło. Wyjątek stanowi dzień nieobecności zgłoszonej za późno. Za okres, w którym placówka jest zamknięta, czesnego pobierać nie wolno. Odsetki nie mogą przekraczać odsetek maksymalnych, a wpisowe nie może być bezzwrotne bez względu na przyczynę rezygnacji. W przedszkolu publicznym wysokość opłat ustala rada gminy: pierwsze 5 godzin jest bezpłatne, a za każdą kolejną rozpoczętą godzinę można pobrać najwyżej 1,44 zł. Wyżywienie kosztuje tyle, ile produkty.

Dwa reżimy: przedszkole publiczne i niepubliczne

Najpierw ustal, jakie przepisy obowiązują Twoją placówkę.

Przedszkole publiczne (gminne lub prowadzone przez inny podmiot) Przedszkole niepubliczne Żłobek, klub dziecięcy
Kto ustala opłatę za pobyt Rada gminy w uchwale (art. 52 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych) Organ prowadzący w umowie z rodzicem Gminny: rada gminy w uchwale; niegminny: podmiot prowadzący (art. 58 ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3)
Limit opłaty za pobyt 1,44 zł za rozpoczętą godzinę ponad czas bezpłatny Brak ustawowego limitu (wyjątek: placówka z art. 17 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych) Brak ustawowego limitu; od limitu kosztów zależy świadczenie „aktywnie w żłobku”
Wyżywienie Koszt produktów; zasady ustala dyrektor w porozumieniu z organem prowadzącym (art. 106 Prawa oświatowego) Umowa lub regulamin Gminny: rada gminy ustala maksymalną opłatę; niegminny: podmiot prowadzący
Charakter należności W placówce gminnej niepodatkowa należność budżetowa Należność cywilnoprawna Gminny: uchwała; niegminny: należność cywilnoprawna
Kto pilnuje uczciwości zapisów Organ nadzoru nad uchwałami, sąd administracyjny UOKiK i sąd (prawo konsumenckie) UOKiK i sąd, a także gmina w zakresie nadzoru i świadczeń

Przedszkole publiczne: 5 bezpłatnych godzin i 1,44 zł

Przedszkole publiczne zapewnia bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę przez co najmniej 5 godzin dziennie (art. 13 ust. 1 pkt 2 Prawa oświatowego). Za czas ponad ten wymiar rada gminy może wprowadzić opłatę. Dotyczy ona dzieci do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat (art. 52 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych).

Ustawa ogranicza tę opłatę: wyjściowo jest to 1 zł za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu, a kwota podlega waloryzacji (art. 52 ust. 3–7). Od 1 września 2024 r. maksymalna stawka wynosi 1,44 zł (obwieszczenie MEN, M.P. z 2024 r. poz. 174). Nowszego obwieszczenia nie ogłoszono. Gmina może ustalić niższą stawkę albo zwolnienia, ale nie wyższą.

W praktyce wynikają z tego trzy rzeczy:

  • Nieobecność sama obniża opłatę. Opłata należy się za godziny faktycznego pobytu, więc za dzień nieobecności nie ma czego naliczać.
  • Liczy się każda rozpoczęta godzina poza bezpłatnym wymiarem. Godziny bezpłatne określa uchwała lub statut, np. 8:00–13:00.
  • Nie wolno pobierać innych opłat. Przedszkole publiczne nie może pobierać opłat innych niż opłata za godziny ponad wymiar bezpłatny i opłata za wyżywienie (art. 52 ust. 13). Ten sam zakaz dotyczy przedszkola niepublicznego finansowanego na zasadach art. 17 ust. 1, które musi też trzymać się stawek gminy.

Wyżywienie w przedszkolu publicznym rozlicza się według art. 106 Prawa oświatowego, do którego odsyła art. 52 ust. 12 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Dyrektor ustala warunki korzystania ze stołówki i wysokość opłat w porozumieniu z organem prowadzącym. Do opłaty nie wlicza się wynagrodzeń personelu kuchni, składek od nich ani kosztów utrzymania stołówki. Rodzic płaci więc w praktyce za produkty. Przepisy nie mówią, od którego dnia odlicza się nieobecność, dlatego zasady zgłaszania i odpisu muszą wynikać z tych warunków. W przedszkolu prowadzonym przez gminę opłaty są niepodatkowymi należnościami budżetowymi (art. 52 ust. 15). Do zaległości stosuje się więc przepisy o finansach publicznych, a nie kary wpisane do regulaminu.

Przedszkole niepubliczne: umowa i klauzule niedozwolone

W przedszkolu niepublicznym rodzic zawiera umowę cywilnoprawną z organem prowadzącym. Rodzic jest konsumentem. Zgodnie z art. 385¹ § 1 Kodeksu cywilnego postanowienie, którego nie uzgodniono indywidualnie, nie wiąże konsumenta, jeśli kształtuje jego prawa i obowiązki w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami i rażąco narusza jego interesy. Ciężar dowodu, że zapis uzgodniono indywidualnie, spoczywa na przedszkolu (art. 385¹ § 4).

Ważny niuans: ocenie nie podlega samo świadczenie główne, czyli wysokość czesnego, jeśli jest sformułowane jednoznacznie. Ocenia się natomiast wszystko wokół niego, czyli zasady zwrotów, terminy, odsetki, wypowiedzenie, podwyżki i wpisowe. Art. 385³ KC wymienia przykłady klauzul, które w razie wątpliwości uznaje się za niedozwolone. W przedszkolach najczęściej chodzi o:

  • pkt 12: wyłączenie zwrotu świadczenia, gdy konsument zrezygnuje z umowy;
  • pkt 13: brak prawa wypowiedzenia po stronie konsumenta albo jego utrudnienie;
  • pkt 17: rażąco wygórowane odszkodowanie lub kara umowna;
  • pkt 20: podwyżka ceny bez prawa odstąpienia od umowy;
  • pkt 22: obowiązek zapłaty za usługę, której przedsiębiorca nie wykonał.

Wobec przedsiębiorcy, który stosuje takie zapisy we wzorcach, Prezes UOKiK może wydać decyzję uznającą postanowienie za niedozwolone i zakazać jego stosowania (art. 23a i 23b ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów). Może też nałożyć karę do 10% obrotu (art. 106 ust. 1 pkt 4). Rodzic może też powołać się na taki zapis przed sądem.

Co zakwestionował UOKiK

Najpełniejszym materiałem jest „Raport z kontroli wzorców umownych stosowanych przez przedszkola niepubliczne” przygotowany przez Delegaturę UOKiK we Wrocławiu (Warszawa, maj 2008). Urząd sprawdził wzorce 200 przedszkoli i zakwestionował 474 postanowienia w 163 z nich. Raport jest z 2008 r., ale opiera się na przepisach Kodeksu cywilnego, które obowiązują dziś. Podobne zapisy sądy wpisywały do rejestru klauzul niedozwolonych.

Zapis w umowie Ocena UOKiK lub sądu Uczciwa alternatywa
„Zwrot za wyżywienie od 4. dnia ciągłej nieobecności” albo „za pojedyncze dni zwrot nie przysługuje” Niedozwolony: rodzic płaci za posiłki, których dziecko nie zjadło (art. 385¹ i 385³ pkt 22 KC) Odliczenie za każdy dzień nieobecności zgłoszonej z wyprzedzeniem
Stała stawka za wyżywienie bez względu na obecność Niedozwolony: stawkę żywieniową należy pobierać tylko za dni, w które dziecko jadło Dzienna stawka × dni obecności (albo zaliczka z korektą)
Stałe miesięczne czesne bez względu na liczbę dni pobytu Dopuszczalne: przedszkole ponosi stałe koszty gotowości Jasna kwota miesięczna w umowie
Czesne lub jego część (np. 65%) za przerwę wakacyjną, gdy placówka jest zamknięta Niedozwolony: zapłata za usługę, której nie wykonano Brak opłaty za okres zamknięcia
„Wpisowe jest bezzwrotne”, także gdy umowę rozwiązano z winy przedszkola Niedozwolony; podobne zapisy są w rejestrze klauzul (np. poz. 2366, 5792) Zwrot proporcjonalnej części, gdy rezygnacja wynika z przyczyn leżących po stronie przedszkola
Wypowiedzenie 3-miesięczne, do końca roku szkolnego albo brak prawa wypowiedzenia Niedozwolony (art. 385³ pkt 13 KC); miesięczne wypowiedzenie raport uznał za uzasadnione Wypowiedzenie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego
Odsetki 1% dziennie lub stała kwota za każdy dzień zwłoki Niedozwolony, jeśli przekracza odsetki maksymalne; w rejestrze jest m.in. zapis o 1% dziennie (poz. 2367) Odsetki ustawowe za opóźnienie
Podwyżka czesnego w trakcie roku bez prawa wypowiedzenia Ryzykowny (art. 385³ pkt 20 KC); w rejestrze jest zapis o zmianie „opłaty stałej” w trakcie umowy (poz. 2774) Podwyżka tylko z ważnych, opisanych przyczyn, z wyprzedzeniem i prawem wypowiedzenia
Rozwiązanie umowy bez wezwania do zapłaty Kwestionowany w raporcie Rozwiązanie dopiero po pisemnym wezwaniu i bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu

Najważniejsza praktyczna reguła z raportu dotyczy wyżywienia. Nieobecność zgłoszona z wyprzedzeniem (co najmniej dzień wcześniej) nie powinna być w ogóle płatna, nawet jeśli to pojedynczy dzień. Jeśli dziecko nagle zachoruje, a rodzic zgłosi to pierwszego dnia, przedszkole może pobrać stawkę za ten pierwszy dzień, ale od następnego dnia już nie. Zapis przyjmujący zgłoszenia do określonej godziny tego samego dnia, np. do 8:00, jest korzystniejszy dla rodzica niż to minimum, więc jest bezpieczny.

Żłobek i klub dziecięcy: opłaty i „aktywnie w żłobku”

W żłobku i klubie dziecięcym prowadzonym przez gminę opłatę za pobyt oraz maksymalną opłatę za wyżywienie ustala rada gminy w uchwale (art. 58 ust. 1 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3). Placówki prowadzone przez inne podmioty ustalają opłaty same (art. 58 ust. 2–3), czyli w umowie z rodzicem. Obowiązują je te same zasady prawa konsumenckiego co przedszkola niepubliczne.

Na rozliczenia mocno wpływa świadczenie „aktywnie w żłobku” z ustawy „Aktywny rodzic”. Wynosi ono do 1500 zł miesięcznie, a na dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności do 1900 zł, ale nie więcej niż opłata rodzica za pobyt. Nie obejmuje wyżywienia. ZUS wypłaca je bezpośrednio na rachunek placówki, a placówka musi obniżyć opłatę rodzica o otrzymaną kwotę (art. 25a ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3). Jeśli tego nie zrobi, musi zwrócić świadczenie. Świadczenie przysługuje tylko wtedy, gdy miesięczna opłata nie przekracza limitu kosztów. Od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. limit wynosi 2200 zł (M.P. z 2026 r. poz. 318).

Co to oznacza w praktyce:

  • Wyżywienie trzeba fakturować lub ujmować w rachunku osobno. Świadczenie go nie pokrywa, więc zwroty za nieobecność trafiają do rodzica.
  • Zmiana opłaty za pobyt w miesiącu, za który ZUS już zapłacił, rozlicza się w świadczeniach za kolejne miesiące (art. 47 ust. 4 ustawy „Aktywny rodzic”). Jeśli umowa przewiduje obniżenie opłaty za pobyt za nieobecności, ustal z księgowością, jak przekazujesz tę informację.
  • Nie myl świadczenia z programem „Aktywny Maluch 2022–2029”. Ten program finansuje tworzenie miejsc opieki i ich funkcjonowanie przez 36 miesięcy (do około 837 zł miesięcznie na miejsce) na podstawie umowy z wojewodą. Rodzic go nie dostaje.

Warto też wiedzieć, że nowelizacja z 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1123) zmienia od 2028 r. zasady ustalania opłat za wyżywienie w placówkach gminnych. Ustala je wtedy dyrektor w porozumieniu z podmiotem prowadzącym, a uchwała rady nie określa już maksymalnej opłaty.

Przykłady wyliczeń krok po kroku

Poniższe kwoty są założeniami do przykładu. Twoje stawki wynikają z uchwały, umowy lub regulaminu.

Przykład 1. Przedszkole niepubliczne, wyżywienie z korektą w następnym miesiącu

Założenia: czesne 1200 zł miesięcznie (stałe), wyżywienie 18 zł dziennie, płatne z góry do 5. dnia miesiąca. Nieobecność zgłoszona do 8:00 jest odliczana od tego samego dnia. Listopad 2026 r. ma 20 dni roboczych, bo 11 listopada jest świętem.

  • Dziecko choruje od 16 do 20 listopada. Rodzic zgłasza nieobecność 16 listopada o 9:30, czyli po godzinie granicznej. Dzień 16 jest płatny, a dni 17–20 (4 dni) nie.
  • Nieobecność 27 listopada rodzic zgłasza 26 listopada wieczorem, więc ten dzień nie jest płatny.
Pozycja Rachunek za listopad (z góry) Korekta na rachunku za grudzień
Czesne 1200,00 zł 0,00 zł
Wyżywienie: 20 dni × 18 zł 360,00 zł –
Odliczenie: 5 dni × 18 zł – −90,00 zł
Razem 1560,00 zł −90,00 zł

Za listopad rodzic ostatecznie zapłacił 270 zł za wyżywienie, czyli za 15 dni (14 dni obecności i 1 dzień zgłoszony za późno). Czesne się nie zmienia, bo umowa przewiduje stałą kwotę miesięczną.

Przykład 2. Przedszkole publiczne, godziny ponad wymiar bezpłatny

Założenia: uchwała ustala bezpłatne godziny 8:00–13:00 i stawkę 1,44 zł, a wyżywienie kosztuje 12 zł dziennie. Dziecko jest w przedszkolu w 18 z 20 dni, zawsze od 7:00 do 15:30.

Pozycja Wyliczenie Kwota
Godziny płatne dziennie 7:00–8:00 (1 godzina) i 13:00–15:30 (3 rozpoczęte godziny) 4 godziny
Opłata za pobyt 4 × 1,44 zł × 18 dni 103,68 zł
Wyżywienie 12 zł × 18 dni (nieobecności zgłoszone) 216,00 zł
Razem 319,68 zł

Za dwa dni nieobecności opłata za pobyt po prostu nie powstaje.

Przykład 3. Żłobek niepubliczny ze świadczeniem „aktywnie w żłobku”

Założenia: opłata za pobyt 1900 zł miesięcznie (poniżej limitu 2200 zł), wyżywienie 15 zł dziennie, 20 dni roboczych, 3 dni zgłoszonej nieobecności.

Pozycja Wyliczenie Kwota
Opłata za pobyt stała miesięczna 1900,00 zł
Świadczenie „aktywnie w żłobku” wpływa od ZUS na konto żłobka −1500,00 zł
Wyżywienie 15 zł × 17 dni 255,00 zł
Do zapłaty przez rodzica 655,00 zł

Nadpłata, termin płatności i odsetki

Nadpłata. Gdy rodzic płaci z góry, a dziecko jest nieobecne, powstaje nadpłata. Możesz ją zaliczyć na kolejny rachunek, jak w przykładzie 1, albo zwrócić na konto. Zapisz w umowie, który sposób stosujesz. Przy rezygnacji albo na koniec współpracy nadpłatę trzeba zwrócić, bo nie ma już kolejnego rachunku. Pokaż korektę na rachunku jako osobną pozycję z liczbą dni i datami.

Termin płatności. Wpisz konkretny dzień, np. 10. dzień miesiąca. Rozwiązanie umowy z powodu zaległości poprzedź pisemnym wezwaniem z dodatkowym terminem.

Odsetki. Gdy rodzic się spóźnia, należą się odsetki ustawowe za opóźnienie: stopa referencyjna NBP plus 5,5 punktu procentowego (art. 481 § 2 KC). Od 5 marca 2026 r. wynoszą one 9,25% rocznie (obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości, M.P. z 2026 r. poz. 367), a w październiku 2026 r. RPP nie zmieniła stóp. Odsetki umowne nie mogą przekraczać odsetek maksymalnych za opóźnienie, czyli dwukrotności odsetek ustawowych (art. 481 § 2¹ KC), co dziś daje 18,5% rocznie. Kary umownej nie można zastrzec za niezapłacenie pieniędzy, bo dotyczy ona tylko zobowiązań niepieniężnych (art. 483 § 1 KC).

Zaległość 1000 zł, 30 dni opóźnienia Wyliczenie Kwota
Odsetki ustawowe za opóźnienie 1000 × 9,25% × 30/365 7,60 zł
Odsetki maksymalne 1000 × 18,5% × 30/365 15,21 zł
Zapis „1% dziennie” 1000 × 1% × 30 300,00 zł (niedozwolony)

Stopa NBP może się zmienić, więc przed wyliczeniem sprawdź aktualne obwieszczenie.

Wzór zapisów do umowy lub regulaminu

To punkt wyjścia; dostosuj go i skonsultuj z prawnikiem.

§ X. Opłaty

  1. Opłata stała (czesne) wynosi … zł miesięcznie i jest płatna z góry do … dnia każdego miesiąca. Wysokość opłaty stałej nie zależy od liczby dni obecności dziecka.
  2. Opłata za wyżywienie wynosi … zł za dzień i jest naliczana wyłącznie za dni, w których dziecko korzystało z posiłków.
  3. Nieobecność zgłoszona przez rodzica w aplikacji, telefonicznie lub e-mailem do godziny … danego dnia powoduje, że opłata za wyżywienie za ten dzień nie jest naliczana. Nieobecność zgłoszona później jest odliczana od następnego dnia.
  4. Kwota odliczeń za wyżywienie jest zaliczana na poczet opłat za kolejny miesiąc. Po rozwiązaniu umowy nadpłata jest zwracana na rachunek wskazany przez rodzica w terminie 14 dni.
  5. Za okres, w którym przedszkole jest zamknięte (przerwa wakacyjna, zamknięcie z przyczyn leżących po stronie przedszkola lub decyzji organu), opłata stała nie jest pobierana.
  6. W razie opóźnienia w zapłacie przedszkole może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie.
  7. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
  8. Wpisowe w wysokości … zł pokrywa koszty przyjęcia dziecka. Jeśli umowa zostanie rozwiązana z przyczyn leżących po stronie przedszkola, wpisowe jest zwracane w części proporcjonalnej do niewykorzystanego okresu umowy.
  9. Zmiana opłaty stałej w trakcie roku jest możliwa wyłącznie z przyczyn wskazanych w umowie i wymaga powiadomienia rodzica co najmniej … dni wcześniej. Rodzic może wtedy wypowiedzieć umowę przed wejściem zmiany w życie.

Pkt 5 dotyczy okresu, w którym placówka nie świadczy usługi. Jeśli przedszkole działa w lipcu i sierpniu, a dziecko po prostu nie przychodzi, decyduje umowa.

Checklista dla dyrektora

  • Czy wiem, jaki reżim obowiązuje moją placówkę: uchwała gminy, finansowanie z art. 17 ust. 1 czy w pełni umowa?
  • Czy wyżywienie jest naliczane tylko za dni, w których dziecko jadło, także za pojedyncze dni?
  • Czy godzina graniczna zgłoszeń jest zapisana w umowie i taka sama w aplikacji, na tablicy ogłoszeń i w kuchni?
  • Czy nie pobieram czesnego za okres zamknięcia placówki?
  • Czy okres wypowiedzenia wynosi najwyżej miesiąc, a rodzic może wypowiedzieć umowę w każdej chwili?
  • Czy wpisowe nie jest „bezzwrotne bez względu na przyczynę”?
  • Czy odsetki odpowiadają ustawowym i czy z umowy zniknęły kary za zwłokę?
  • Czy rachunek pokazuje osobno czesne, posiłki, godziny dodatkowe i korekty?
  • Czy w żłobku opłata rodzica jest obniżana o świadczenie, a wyżywienie rozliczane osobno?

Jak zautomatyzować rozliczenia

Większość błędów w rozliczeniach bierze się z przepisywania danych: zgłoszenie przychodzi SMS-em, kuchnia dostaje kartkę, a biuro przenosi wszystko do Excela. Gdy coś się zgubi, rodzic płaci za obiad, którego dziecko nie zjadło.

Automatyzacja polega na tym, że wszystkie kroki korzystają z jednego źródła danych:

  1. Zgłoszenie nieobecności przez rodzica w aplikacji z datą i godziną. Dzięki temu godzina graniczna nie budzi wątpliwości.
  2. Lista obecności z godzinami wejścia i wyjścia. To podstawa do rozliczenia godzin ponad wymiar bezpłatny i do policzenia porcji.
  3. Kuchnia dostaje aktualną liczbę posiłków na dany dzień.
  4. Rachunek powstaje na podstawie stawek ustawionych raz dla grupy lub dziecka i danych o obecności. Dyrektor sprawdza go i zatwierdza.
  5. Płatność i przypomnienia: rodzic płaci w aplikacji, a po terminie system wysyła przypomnienie.
  6. Raporty miesięczne i roczne dla księgowości.

W Kidogo ten przepływ łączą Płatności online, lista obecności i jadłospisy. Jeśli wystawiasz faktury, przeczytaj też nasz tekst o KSeF w przedszkolu i żłobku.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przedszkole niepubliczne musi zwracać czesne za dni nieobecności dziecka?

Nie musi, jeśli umowa jasno przewiduje stałe miesięczne czesne. UOKiK uznał takie czesne za uzasadnione ze względu na stałe koszty gotowości. Inaczej jest z wyżywieniem, za które płaci się tylko za dni, w których dziecko jadło.

Od którego dnia nieobecności trzeba odliczać wyżywienie?

Według UOKiK nieobecność zgłoszona co najmniej dzień wcześniej nie powinna być płatna, także jeśli to pojedynczy dzień. Jeśli rodzic zgłosi nagłą nieobecność pierwszego dnia, przedszkole może pobrać opłatę za ten dzień, ale nie za kolejne.

Ile wynosi opłata za godzinę w przedszkolu publicznym w 2026 roku?

Najwyżej 1,44 zł za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu ponad bezpłatne 5 godzin. Ta stawka obowiązuje od 1 września 2024 r. Konkretną kwotę ustala rada gminy w uchwale i może ona być niższa.

Czy świadczenie „aktywnie w żłobku” pokrywa wyżywienie?

Nie. Świadczenie dotyczy tylko opłaty za pobyt, wynosi do 1500 zł (1900 zł na dziecko z niepełnosprawnością) i nie może przekroczyć tej opłaty. Wyżywienie rodzic płaci osobno, więc zwroty za nieobecność dotyczą tej części.

Jakie odsetki za spóźnioną płatność może naliczyć przedszkole?

Bezpiecznie jest stosować odsetki ustawowe za opóźnienie, które od 5 marca 2026 r. wynoszą 9,25% rocznie. Umowa nie może przewidywać więcej niż odsetki maksymalne.

Czy wpisowe może być bezzwrotne?

Zapis, że wpisowe nie podlega zwrotowi bez względu na przyczynę rezygnacji, był kwestionowany przez UOKiK i sądy. Jeśli umowa kończy się z przyczyn leżących po stronie przedszkola, rodzic powinien odzyskać proporcjonalną część wpisowego.

Jak rozliczać nadpłatę za wyżywienie?

Najprościej zaliczyć ją na rachunek za kolejny miesiąc i pokazać jako osobną pozycję z liczbą dni. Przy rozwiązaniu umowy nadpłatę trzeba zwrócić na konto rodzica.

Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje stan prawny na dzień 31.10.2026. Nie stanowi porady prawnej. Treść umowy lub regulaminu skonsultuj z prawnikiem, a stawki w placówce publicznej sprawdź w uchwale swojej gminy.

Jak może pomóc Kidogo

Kidogo łączy obecność, posiłki i rozliczenia:

  • Płatności online: rachunki w 3 kliknięcia. Zasady (czesne, stawki posiłków, zajęcia dodatkowe, model rozliczeń) ustawiasz raz, dla grupy lub dla konkretnego dziecka. System nalicza opłaty na podstawie obecności, a zgłoszone nieobecności automatycznie pomniejszają opłatę na rachunku, bez ręcznych korekt. Rodzic płaci w aplikacji, a po terminie dostaje przypomnienie.
  • Lista obecności: wejścia i wyjścia z dokładnością do minuty, rejestrowane na tablecie przy wejściu z PIN-em dla każdej upoważnionej osoby. Czas pobytu trafia do modułu rozliczeń.
  • Jadłospisy: nieobecność aktualizuje listę posiłków, a rozliczenia uwzględniają tylko dni, w których dziecko jadło.
  • Raporty: zestawienia finansowe z eksportem do PDF i CSV.
  • Aplikacja mobilna: obecności, jadłospisy i płatności w telefonie. Rodzic zgłasza nieobecność przez aplikację i widzi historię płatności.

Do 20 dzieci za darmo, potem od 149 zł netto miesięcznie, a pierwsze 6 miesięcy bez opłat. Szczegóły znajdziesz w cenniku. Wdrożenie jest możliwe także w trakcie roku.

Źródła