Ostatnia aktualizacja: 01.11.2026
Krótka odpowiedź: w 2026 roku nauczyciel w przedszkolu prywatnym musi zarabiać co najmniej 4 806 zł brutto za pełny etat, bo Karta Nauczyciela nie wyznacza tu stawek. Według GUS nauczyciele w sektorze prywatnym zarabiali średnio 7 746 zł brutto, a opiekunowie dziecięcy i asystenci nauczycieli 5 403 zł (październik 2024). Pracodawca dolicza około 20,5% składek, więc etat za 6 000 zł brutto kosztuje około 7 229 zł miesięcznie.
Ten poradnik jest dla właścicieli i dyrektorów niepublicznych przedszkoli, żłobków i klubów dziecięcych, którzy układają budżet płac na rok 2026/2027 albo piszą ogłoszenie o pracę. Znajdziesz tu porównanie stawek, tabelę pełnego kosztu etatu, przykład wyliczenia dla jednej grupy i plan ustalania widełek krok po kroku.
Czy przedszkole niepubliczne musi płacić według Karty Nauczyciela?
Nie. Art. 91b ust. 2 Karty Nauczyciela wymienia przepisy, które stosuje się do nauczycieli przedszkoli niepublicznych, i nie ma wśród nich art. 30 (wynagrodzenie), art. 42 (czas pracy i pensum) ani art. 64 (urlop wypoczynkowy).
Stosuje się natomiast m.in. art. 9 o kwalifikacjach, a przy zatrudnieniu co najmniej na pół etatu także przepisy o awansie zawodowym (art. 9a–9i). W praktyce w przedszkolu niepublicznym:
- wynagrodzenie ustala umowa, regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy, w granicach Kodeksu pracy,
- obowiązuje kodeksowy czas pracy (do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, art. 129 Kodeksu pracy), a nie pensum,
- urlop wynosi 20 albo 26 dni (art. 154 Kodeksu pracy), a nie 35 dni roboczych, które art. 64 ust. 3 Karty Nauczyciela daje nauczycielom przedszkoli publicznych,
- wymagania kwalifikacyjne są takie same jak w przedszkolu publicznym.
Ważne: prawo nie zmusza Cię do płacenia stawek publicznych, ale rynek pracy często tak. Nauczyciel z pełnymi kwalifikacjami może wybrać przedszkole gminne z pensum, 35 dniami urlopu i dodatkami, więc to z nim realnie konkurujesz.
Ile wynosi płaca minimalna w 2026 i 2027 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku płaca minimalna wynosi 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. Od 1 stycznia 2027 roku będzie to 4 950 zł i 32,30 zł. Ta podłoga dotyczy każdego stanowiska w placówce.
| Okres | Minimalne wynagrodzenie (pełny etat) | Minimalna stawka godzinowa (zlecenie) |
|---|---|---|
| od 1.07.2024 (okres danych GUS) | 4 300 zł | 28,10 zł |
| od 1.01.2026 | 4 806 zł | 31,40 zł |
| od 1.01.2027 | 4 950 zł | 32,30 zł |
Przy niepełnym etacie płaca minimalna liczy się proporcjonalnie. Od stycznia 2027 roku podłoga rośnie o 144 zł brutto, a koszt pracodawcy przy płacy minimalnej o około 174 zł miesięcznie na etat.
Ile zarabia nauczyciel w przedszkolu publicznym w 2026 roku?
Początkujący nauczyciel z tytułem magistra ma w 2026 roku co najmniej 5 308 zł pensji zasadniczej, a dyplomowany 6 397 zł. Do tego dochodzą dodatki, więc średnie wynagrodzenia są wyraźnie wyższe.
Minimalne stawki od 1 stycznia 2026 roku określa rozporządzenie Ministra Edukacji z 18 marca 2026 roku:
| Wykształcenie | Nauczyciel początkujący | Nauczyciel mianowany | Nauczyciel dyplomowany |
|---|---|---|---|
| Magister z przygotowaniem pedagogicznym | 5 308 zł | 5 469 zł | 6 397 zł |
| Pozostałe kwalifikacje (np. licencjat) | 5 178 zł | 5 311 zł | 5 567 zł |
Art. 30 ust. 3 Karty Nauczyciela określa też średnie wynagrodzenia jako procent kwoty bazowej, która według ustawy budżetowej wynosi w 2026 roku 5 597,86 zł:
- nauczyciel mianowany: 144% kwoty bazowej, czyli około 8 061 zł brutto miesięcznie,
- nauczyciel dyplomowany: 184% kwoty bazowej, czyli około 10 300 zł brutto miesięcznie.
To średnie, które samorząd musi osiągnąć dla wszystkich nauczycieli danego stopnia, a nie kwoty gwarantowane każdej osobie. Dobrze jednak pokazują poziom płac doświadczonych nauczycieli.
Ile zarabiają nauczyciele i opiekunki w sektorze prywatnym według GUS?
W październiku 2024 roku nauczyciele szkół podstawowych i specjaliści wychowania małego dziecka zarabiali w sektorze prywatnym średnio 7 746,40 zł brutto, a opiekunowie dziecięcy i asystenci nauczycieli 5 402,71 zł. To najnowsze dane z badania GUS „Struktura wynagrodzeń według zawodów”, obejmującego pracodawców zatrudniających więcej niż 9 osób.
| Grupa zawodowa (GUS) | Ogółem | Sektor publiczny | Sektor prywatny |
|---|---|---|---|
| Nauczyciele szkół podstawowych i specjaliści do spraw wychowania małego dziecka (234) | 8 814,83 zł | 9 026,51 zł | 7 746,40 zł |
| Opiekunowie dziecięcy i asystenci nauczycieli (531) | 5 771,20 zł | 6 001,71 zł | 5 402,71 zł |
| Pracownicy wykonujący prace proste przy przygotowywaniu posiłków (941) | 5 310,66 zł | 5 719,69 zł | 5 102,43 zł |
| Wszyscy zatrudnieni | 8 944,79 zł | 9 442,39 zł | 8 727,44 zł |
Co z tego wynika dla właściciela placówki:
- W sektorze prywatnym nauczyciele z grupy 234 zarabiali średnio o około 1 280 zł mniej niż w publicznym, a opiekunowie i asystenci o około 600 zł mniej.
- Grupa 234 obejmuje też nauczycieli szkół podstawowych, więc to przybliżenie.
- Od października 2024 roku płaca minimalna wzrosła z 4 300 zł do 4 806 zł (o około 11,8%), więc stawki w 2026 roku są zwykle wyższe niż w tabeli.
- Badanie nie obejmuje placówek zatrudniających do 9 osób, a to spora część rynku.
GUS podaje też rozkład płac dla wszystkich sektorów łącznie. W grupie 234 mediana wynosiła 8 651,25 zł, 10% najniżej opłacanych zarabiało do 5 980,83 zł, a 10% najlepiej opłacanych powyżej 11 755,64 zł. W grupie 531 mediana wynosiła 5 570,31 zł, a decyle skrajne 4 473,33 zł i 7 240 zł.
Jakie widełki płac przyjąć w 2026 roku?
Dla nauczyciela z pełnymi kwalifikacjami rozsądnym punktem startu jest pensja zasadnicza początkującego magistra w przedszkolu publicznym, czyli 5 308 zł, a górą widełek dla doświadczonych osób są średnie publiczne. Oficjalnej statystyki płac w przedszkolach prywatnych za 2026 rok nie ma, więc widełki trzeba zbudować z twardych punktów odniesienia:
| Stanowisko | Podłoga prawna 2026 | Benchmark publiczny 2026 | Średnia w sektorze prywatnym (GUS, X 2024) |
|---|---|---|---|
| Nauczyciel wychowania przedszkolnego, magister | 4 806 zł | od 5 308 zł zasadniczej, średnio ok. 8 061 zł (mianowany) | 7 746 zł (grupa 234) |
| Nauczyciel bez tytułu magistra | 4 806 zł | od 5 178 zł zasadniczej | 7 746 zł (grupa 234) |
| Pomoc nauczyciela | 4 806 zł | brak jednej stawki | 5 403 zł (grupa 531) |
| Opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym | 4 806 zł | brak jednej stawki | 5 403 zł (grupa 531) |
| Pomoc kuchenna | 4 806 zł | brak jednej stawki | 5 102 zł (grupa 941) |
Pomoc nauczyciela i opiekunka w żłobku zarabiały w sektorze prywatnym średnio około 1,26 płacy minimalnej z 2024 roku. Oferta „na minimalnej” jest więc raczej dolną krawędzią rynku niż jego środkiem. Przed rekrutacją sprawdź też aktualne oferty w swojej okolicy, bo różnice regionalne są duże.
Ile kosztuje pracodawcę etat nauczyciela lub opiekunki?
Pełny koszt etatu to pensja brutto plus około 20,48% składek i funduszy płaconych przez pracodawcę, a z PPK około 21,98%. Tak wygląda podział w 2026 roku:
| Składka lub fundusz | Stopa płacona przez pracodawcę |
|---|---|
| Ubezpieczenie emerytalne | 9,76% |
| Ubezpieczenia rentowe | 6,50% |
| Ubezpieczenie wypadkowe (płatnik do 9 ubezpieczonych) | 1,67% |
| Fundusz Pracy | 1,00% |
| Fundusz Solidarnościowy | 1,45% |
| Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) | 0,10% |
| Razem | 20,48% |
| PPK, wpłata podstawowa pracodawcy (art. 26 ust. 1 ustawy o PPK) | 1,50% |
Trzy zastrzeżenia:
- Stopa wypadkowa 1,67% dotyczy płatników zgłaszających do ubezpieczenia nie więcej niż 9 osób. Większe placówki mają stopę zależną od grupy działalności lub ustaloną przez ZUS.
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (razem 2,45%) nie są należne, gdy podstawa wymiaru w przeliczeniu na miesiąc jest niższa niż płaca minimalna. Nie płaci się ich też m.in. za kobiety po 55. i mężczyzn po 60. roku życia oraz przez 36 miesięcy za osoby wracające z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego.
- Wpłata do PPK jest należna, jeśli pracownik nie zrezygnował z oszczędzania. Pracodawca może dodać wpłatę dodatkową do 2,5%.
| Wynagrodzenie brutto | Składki pracodawcy | Koszt miesięczny | Koszt z PPK (1,5%) | Koszt roczny bez PPK |
|---|---|---|---|---|
| 4 806 zł (płaca minimalna) | 984,27 zł | 5 790,27 zł | 5 862,36 zł | 69 483 zł |
| 5 400 zł | 1 105,92 zł | 6 505,92 zł | 6 586,92 zł | 78 071 zł |
| 6 000 zł | 1 228,80 zł | 7 228,80 zł | 7 318,80 zł | 86 746 zł |
| 7 000 zł | 1 433,60 zł | 8 433,60 zł | 8 538,60 zł | 101 203 zł |
| 8 000 zł | 1 638,40 zł | 9 638,40 zł | 9 758,40 zł | 115 661 zł |
Przykład: jedna grupa 25 dzieci w przedszkolu otwartym 10 godzin dziennie. Założenia: nauczyciel 6 000 zł brutto, pomoc nauczyciela 5 000 zł brutto, składka wypadkowa 1,67%, bez PPK, oba stanowiska obsadzone przez cały dzień. Wynagrodzenia nie podlegają VAT, więc to kwoty netto po stronie placówki. Koszt etatów: 7 228,80 zł + 6 024,00 zł = 13 252,80 zł. Przy 10 godzinach otwarcia i 8-godzinnym dniu pracy potrzeba 1,25 etatu na stanowisko: 13 252,80 zł × 1,25 = 16 566,00 zł miesięcznie. Na jedno dziecko to około 663 zł miesięcznie, zanim policzysz zastępstwa, czynsz i wyżywienie.
Jakie koszty kadry łatwo przeoczyć?
Najczęściej pomijane są zastępstwa: tam, gdzie liczba opiekunów zależy od liczby dzieci, każdy urlop i każde chorobowe oznaczają drugą pensję za ten sam czas.
- Urlop wypoczynkowy: 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach. Art. 155 Kodeksu pracy wlicza do stażu 8 lat za ukończenie szkoły wyższej, więc nauczyciel po studiach ma 26 dni już po 2 latach pracy.
- Nowe zasady liczenia stażu: od 1 maja 2026 roku pracodawcy prywatni wliczają do okresu zatrudnienia m.in. okresy prowadzenia działalności i umów zlecenia, za które opłacano składki. Pracownik ma 24 miesiące na ich udokumentowanie, więc część zespołu szybciej dostanie 26 dni urlopu.
- Wynagrodzenie chorobowe: za pierwsze 33 dni choroby w roku (14 dni po 50. roku życia) płaci pracodawca, co do zasady 80% wynagrodzenia (art. 92 Kodeksu pracy).
- Nadgodziny: dodatek wynosi 50% lub 100% wynagrodzenia (art. 151¹ Kodeksu pracy), co przy 10 godzinach otwarcia jest realnym ryzykiem.
- Szkolenia opiekunów w żłobku: podmiot prowadzący zapewnia je nieodpłatnie (art. 16 ust. 5 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3).
- Badania, BHP i rekrutacja: przy dużej rotacji wracają co kilka miesięcy.
Wskazówka: zastępstwa i nadgodziny łatwiej kontrolować, gdy godziny pracy zespołu zbierają się same. Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia na tym samym tablecie co dzieci, a godziny trafiają do rozliczenia płac. Sprawdź, jak działa lista obecności pracowników w Kidogo: pierwsze 6 miesięcy są bez opłat, a placówki do 20 dzieci płacą potem 0 zł.
Umowa o pracę, zlecenie czy B2B: co wolno?
Nauczyciela, który prowadzi grupę według grafiku dyrektora, w praktyce trzeba zatrudnić na umowę o pracę. Art. 22 § 1¹ i § 1² Kodeksu pracy mówią, że praca pod kierownictwem pracodawcy, w wyznaczonym miejscu i czasie, za wynagrodzeniem, jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy.
| Forma | Podłoga wynagrodzenia | Składki pracodawcy | Najważniejsze ryzyko |
|---|---|---|---|
| Umowa o pracę | 4 806 zł za pełny etat | ok. 20,5% plus ewentualnie PPK | najwyższy koszt, ale pełna przewidywalność |
| Umowa zlecenia | 31,40 zł za godzinę | podobne składki emerytalne, rentowe i wypadkowe; zwolnienie m.in. dla uczniów i studentów do 26 lat | uznanie za stosunek pracy, jeśli praca wygląda jak etat |
| Działalność gospodarcza (B2B) | według umowy | brak składek po stronie placówki | jak wyżej |
Uwaga: umowa zlecenia ma sens przy pracy niezależnej od grafiku, np. przy zajęciach dodatkowych raz w tygodniu. Zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków etatu jest niedopuszczalne.
Ile wynagrodzenia można sfinansować z dotacji?
W 2026 roku przedszkole niepubliczne może sfinansować z dotacji roczne wynagrodzenie jednej osoby na pełny etat do około 185 401 zł (ok. 15 450 zł miesięcznie), a przedszkole spełniające warunki art. 17 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych do około 25 750 zł miesięcznie.
Limity wynikają z art. 35 ust. 1 pkt 1 lit. a tej ustawy:
- 250% 12-krotności średniego wynagrodzenia nauczyciela dyplomowanego w przedszkolach z art. 17 ust. 1 (m.in. bezpłatne godziny nie krótsze niż w przedszkolach gminnych, opłaty nie wyższe niż ustalone przez radę gminy i rekrutacja na zasadach publicznych),
- 150% tej kwoty w pozostałych przedszkolach niepublicznych.
Ten sam limit obejmuje umowy cywilnoprawne oraz osobę prowadzącą przedszkole, jeśli pełni funkcję dyrektora (lit. aa), a wynagrodzenia z obu tytułów łącznie nie mogą go przekroczyć (ust. 2b). Dla nauczycieli rzadko jest barierą, ale ma znaczenie przy pensji dyrektora i właściciela. Więcej o finansach całej placówki piszemy w artykule o tym, ile zarabia właściciel przedszkola.
Ile kosztuje kadra w żłobku i klubie dziecięcym?
W żłobku koszt płac wyznaczają normy opieki: jeden opiekun może mieć najwyżej 8 dzieci, a przy niemowlęciu lub dziecku z niepełnosprawnością najwyżej 5. Przy opiekunce za 5 400 zł brutto to co najmniej około 813 zł miesięcznie na dziecko (6 505,92 zł ÷ 8).
Najważniejsze przepisy (art. 15 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3):
- w żłobku, do którego uczęszcza więcej niż 20 dzieci, zatrudnia się przynajmniej jedną pielęgniarkę lub położną,
- od 1 stycznia 2027 roku próg wzrośnie do więcej niż 32 dzieci, a żłobek będzie mógł zamiast zatrudnienia zapewnić opiekę pielęgniarki lub położnej zgodnie ze statutem,
- od 1 stycznia 2027 roku zmieniają się też wymagania kwalifikacyjne dla opiekunów (nowe brzmienie art. 16), więc przed rekrutacją warto sprawdzić przepisy przejściowe.
Po uwzględnieniu 1,25 etatu na stanowisko koszt opiekunki przekracza 1 000 zł na dziecko, a grupa z limitem 5 dzieci podnosi go o około 60%. Szczegóły zakładania placówki opisujemy w poradniku jak otworzyć żłobek w 2026.
Co zmienia jawność wynagrodzeń w rekrutacji?
Od 24 grudnia 2025 roku kandydat musi dostać informację o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale, zanim podpisze umowę o pracę. Wynika to z art. 18³ᶜᵃ Kodeksu pracy, dodanego ustawą z 4 czerwca 2025 roku.
- Informację podaje się w ogłoszeniu, a jeśli jej tam nie ma, przed rozmową kwalifikacyjną lub najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.
- Ogłoszenia i nazwy stanowisk mają być neutralne pod względem płci, np. „nauczyciel/nauczycielka wychowania przedszkolnego”.
- Pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu w obecnej ani poprzednich pracach (art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy).
Państwowa Inspekcja Pracy w odpowiedzi na pytanie pracodawców wyjaśnia, jak ustalić widełki:
„Przedział ten powinien być ustalony na podstawie obiektywnych i neutralnych kryteriów oraz odzwierciedlać rzeczywisty budżet przewidziany na dane stanowisko.” (PIP, Pytania i odpowiedzi)
Mity i fakty o pensjach w przedszkolach prywatnych
Mit 1: przedszkole prywatne musi płacić stawki z Karty Nauczyciela
Fakt: art. 91b ust. 2 Karty Nauczyciela nie obejmuje art. 30 o wynagrodzeniu. Obowiązuje płaca minimalna i umowa, choć stawki publiczne są ważnym punktem odniesienia.
Mit 2: nauczyciel w przedszkolu niepublicznym ma pensum 25 godzin
Fakt: art. 42 Karty Nauczyciela też nie ma zastosowania. Nauczyciel pracuje według Kodeksu pracy, do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, chyba że umowa przewiduje mniej.
Mit 3: koszt pracownika to jego pensja brutto
Fakt: do pensji pracodawca dolicza około 20,5% składek, do tego PPK, chorobowe i zastępstwa. Etat za 6 000 zł brutto to około 7 229 zł miesięcznie bez PPK.
Mit 4: na umowie zlecenia można płacić dowolną stawkę
Fakt: przy zleceniu obowiązuje minimalna stawka godzinowa, w 2026 roku 31,40 zł. Jeśli praca wygląda jak etat, umowę i tak można uznać za stosunek pracy.
Jak ustalić wynagrodzenia na rok 2026/2027 krok po kroku?
Zacznij od prawnej podłogi, potem porównaj się z rynkiem, a na końcu policz pełny koszt etatów. Te 6 kroków wystarczy, żeby ułożyć budżet płac i ogłoszenia zgodne z nowymi przepisami.
Krok 1. Sprawdź podłogę prawną
Żadna pensja na pełny etat nie może być niższa niż 4 806 zł, a od 1 stycznia 2027 roku niż 4 950 zł. Przy zleceniu stawka nie może być niższa niż 31,40 zł za godzinę (32,30 zł od 2027 roku).
Krok 2. Zweryfikuj formy zatrudnienia
Sprawdź, czy osoby na umowach cywilnoprawnych nie pracują w praktyce jak etatowcy, zwłaszcza nauczyciele prowadzący grupy.
Krok 3. Porównaj się z rynkiem i spisz widełki
Zestaw swoje stawki z pensjami w przedszkolach publicznych i danymi GUS. Spisz widełki dla każdego stanowiska i podawaj je kandydatom.
Krok 4. Policz pełny koszt etatu
Pomnóż pensję brutto przez około 1,2048, a przy PPK przez 1,2198. Dodaj rezerwę na chorobowe i nadgodziny.
Krok 5. Policz etaty na stanowisko
Uwzględnij godziny otwarcia, normy opieki, urlopy i staż pracowników. Gdy pracownicy dostarczą dokumenty o stażu z działalności lub zleceń, przelicz wymiar urlopu.
Krok 6. Sprawdź limity dotacji i ewidencję czasu pracy
Jeśli korzystasz z dotacji, sprawdź limit dla dyrektora i właściciela. Prowadź ewidencję czasu pracy, której wymaga art. 149 Kodeksu pracy, bo od niej zależy rozliczenie wynagrodzeń i nadgodzin.
Najczęściej zadawane pytania
Ile zarabia nauczyciel w przedszkolu prywatnym w 2026 roku?
Nie ma jednej stawki, bo wynagrodzenie ustala umowa. Dolna granica to płaca minimalna 4 806 zł brutto za pełny etat. Według GUS nauczyciele szkół podstawowych i wychowania małego dziecka w sektorze prywatnym zarabiali w październiku 2024 roku średnio 7 746 zł brutto. Początkujący magister w przedszkolu publicznym ma w 2026 roku co najmniej 5 308 zł samej pensji zasadniczej.
Ile zarabia pomoc nauczyciela w przedszkolu prywatnym?
GUS liczy pomoce nauczyciela razem z opiekunami dziecięcymi. W październiku 2024 roku ta grupa zarabiała w sektorze prywatnym średnio 5 402,71 zł brutto, a w publicznym 6 001,71 zł. W 2026 roku pensja na pełny etat nie może być niższa niż 4 806 zł brutto.
Ile zarabia opiekunka w żłobku prywatnym w 2026 roku?
Według GUS opiekunowie dziecięcy i asystenci nauczycieli zarabiali w październiku 2024 roku w sektorze prywatnym średnio 5 403 zł brutto, a mediana dla wszystkich sektorów wynosiła 5 570 zł. Od 2026 roku pensja na pełny etat nie może być niższa niż 4 806 zł brutto, a od 2027 roku niż 4 950 zł brutto.
Ile kosztuje pracodawcę nauczyciel z pensją 6 000 zł brutto?
Przy składce wypadkowej 1,67% pracodawca dolicza 20,48%, czyli 1 228,80 zł. Miesięczny koszt wynosi więc około 7 228,80 zł, a z wpłatą podstawową do PPK około 7 318,80 zł. Rocznie bez PPK to około 86 746 zł, nie licząc zastępstw za urlopy i chorobowe.
Czy nauczyciel w przedszkolu niepublicznym ma pensum i 35 dni urlopu?
Nie. Art. 91b ust. 2 Karty Nauczyciela nie obejmuje przepisów o pensum, wynagrodzeniu ani urlopie nauczycieli przedszkoli niepublicznych. Nauczyciel pracuje według Kodeksu pracy, do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, a urlop wynosi 20 lub 26 dni, chyba że umowa daje więcej.
Czy w ogłoszeniu o pracę w przedszkolu trzeba podać wynagrodzenie?
Od 24 grudnia 2025 roku kandydat musi dostać informację o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale: w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną albo najpóźniej przed zawarciem umowy. Pracodawca nie może też żądać informacji o obecnych ani wcześniejszych zarobkach kandydata, a nazwy stanowisk w ogłoszeniu mają być neutralne płciowo.
Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na 01.11.2026 r. Nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani kadrowej. Wyliczenia kosztów są przykładowe. Przed ustaleniem wynagrodzeń warto skonsultować się z biurem rachunkowym lub doradcą kadrowo-płacowym.
Jak może pomóc Kidogo
Rozliczenie wynagrodzeń zależy od rzetelnych danych o czasie pracy. Kidogo pomaga je zebrać bez osobnych arkuszy, a panel dla dyrektorów łączy personel, obecności i rozliczenia z rodzicami:
- Ewidencja wejść i wyjść pracowników: w module lista obecności nauczyciele i pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia tym samym systemem co dzieci, a godziny pracy przeliczają się automatycznie.
- Grafik, urlopy i zastępstwa: w grafiku pracy i planie zajęć układasz tygodniowy grafik, pracownicy wnioskują o wolne w aplikacji, a godziny można wyeksportować do rozliczenia wynagrodzeń.
- Raporty dla księgowej: raporty i analizy pokazują godziny pracy i grafiki pracowników z filtrami po datach i osobach, z eksportem do PDF i CSV.
- Koszt: pierwsze 6 miesięcy bez opłat. Potem do 20 dzieci 0 zł, do 50 dzieci 149 zł netto miesięcznie, do 100 dzieci 299 zł netto miesięcznie, a powyżej 100 dzieci dodatkowo 1,99 zł netto za każde kolejne dziecko. Szczegóły są w cenniku Kidogo.
- Wsparcie: pomagamy przez WhatsApp, telefonicznie pod numerem +48 731 125 003 i mailowo.
Źródła
- GUS – Struktura wynagrodzeń według zawodów w październiku 2024 r.
- Rozporządzenie RM z 11.09.2025 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia w 2026 r., Dz.U. 2025 poz. 1242 – ELI
- Rozporządzenie RM z 14.09.2026 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia w 2027 r., Dz.U. 2026 poz. 1213 – ELI
- Rozporządzenie RM z 14.09.2023 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia w 2024 r., Dz.U. 2023 poz. 1893 – ELI
- Ustawa – Karta Nauczyciela, t.j. Dz.U. 2026 poz. 515 – ELI
- Rozporządzenie Ministra Edukacji z 18.03.2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, Dz.U. 2026 poz. 379 – ELI
- Ustawa budżetowa na rok 2026, Dz.U. 2026 poz. 62 – ELI
- Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 650 – ELI
- Ustawa – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2025 poz. 277 – ELI
- Ustawa z 4.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (jawność wynagrodzeń), Dz.U. 2025 poz. 807 – ELI
- Ustawa z 26.09.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (staż pracy), Dz.U. 2025 poz. 1423 – ELI
- Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 192 – ELI
- Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, t.j. Dz.U. 2025 poz. 798 – ELI
- Ustawa z 31.07.2026 r. o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, Dz.U. 2026 poz. 1123 – ELI
- ZUS – Składki na ubezpieczenia społeczne
- ZUS – Fundusz Pracy
- ZUS – Ustalanie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe (poradnik, stan prawny na 1.01.2026)
- ZUS – Praca na podstawie umów cywilnoprawnych (poradnik)
- Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia (MRPiPS) – Stawki, kwoty, wskaźniki
- PIP – Czy pracodawca ma obowiązek poinformować kandydata o wynagrodzeniu na danym stanowisku?
- PIP – Neutralne płciowo nazwy stanowisk pracy (pytania i odpowiedzi)