Zakaz publikowania zdjęć dzieci w żłobku – od kiedy

Ostatnia aktualizacja: 9 listopada 2026 r. Stan prawny: 09.11.2026.

Krótka odpowiedź: zakaz wprowadza nowelizacja ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 z 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1123). Od 1 września 2027 r. żłobek, klub dziecięcy i dzienny opiekun nie mogą publicznie udostępniać wizerunku dziecka, nawet za zgodą rodzica (art. 74e). Od 2028 r. ta sama zasada obejmie punkty opieki dziennej (art. 3a ust. 3). Zdjęcia wolno pokazywać tylko rodzicom dzieci z placówki. Przedszkoli zakaz nie dotyczy.

Ten poradnik jest dla Ciebie, jeśli prowadzisz żłobek, klub dziecięcy albo przedszkole. Albo wszystko naraz, pod jednym dachem. Dostajesz tabelę „kogo dotyczy i od kiedy”, listę „co wolno, a czego nie”, plan na rok przed zmianą i wzór zgody na wizerunek dla przedszkola.

Czwartek, 15:30. Opiekunka pokazuje Ci na telefonie zdjęcie: maluchy w czapkach z bibuły, Dzień Pluszowego Misia. „Wrzucimy na Facebooka? Wszyscy rodzice podpisali zgody”. Dziś w żłobku jeszcze możesz. Od września 2027 r. odpowiedź brzmi: nie, nawet z kompletem zgód.

Co dokładnie zmienia ustawa z 2026 r.?

Zakaz jest w ustawie, a nie w rozporządzeniu ani w zaleceniu. Nowy art. 3a ust. 3 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 brzmi: podmiot prowadzący żłobek, klub dziecięcy lub punkt opieki dziennej „nie może, nawet w przypadku wyrażenia zgody przez rodzica, udostępniać publicznie wizerunku dziecka objętego opieką”.

Ustawa podaje dwa wyjątki (art. 3a ust. 4). Publicznym udostępnieniem nie jest pokazanie wizerunku dziecka, które jest „jedynie szczegółem całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza”. Nie jest nim też udostępnienie zdjęć „wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką” w tej placówce.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ujęło cel krótko: „Dziecko nie może być reklamą placówki i ma pełne prawo do ochrony swojego wizerunku” (gov.pl, 21.08.2026).

Zakaz w żłobku w czterech punktach

Kogo dotyczy. Żłobek, klub dziecięcy, dzienny opiekun, a od 2028 r. punkt opieki dziennej.
Czego dotyczy. Publicznego udostępniania rozpoznawalnego wizerunku dziecka.
Co nie pomaga. Zgoda rodzica. Zakaz działa także wtedy, gdy rodzic się zgodził.
Co wolno. Zdjęcia tylko dla rodziców dzieci z placówki albo dziecko jako szczegół tłumu.

Od kiedy obowiązuje zakaz publikowania zdjęć w żłobku?

Od 1 września 2027 r. Ustawa została ogłoszona w Dzienniku Ustaw 25 sierpnia 2026 r., ale przepisy o wizerunku wchodzą później. Część nowelizacji, w tym art. 3a ust. 3, wchodzi w życie 1 stycznia 2028 r. Na okres od 1 września do 31 grudnia 2027 r. ustawa ma przepis przejściowy (art. 74e i art. 48 pkt 2 ustawy nowelizującej).

Okres	Kogo dotyczy	Przepis
Okresdo 31 sierpnia 2027 r.	Kogo dotyczybrak ustawowego zakazu; obowiązuje zgoda i RODO	Przepisart. 81 prawa autorskiego, art. 6 i 7 RODO
Okres1 września – 31 grudnia 2027 r.	Kogo dotyczyżłobek, klub dziecięcy, dzienny opiekun	Przepisart. 74e ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3
Okresod 1 stycznia 2028 r.	Kogo dotyczyżłobek, klub dziecięcy, punkt opieki dziennej	Przepisart. 3a ust. 3–4 tej ustawy

Dzienny opiekun nie znika z tabeli. Od 2028 r. sprawuje opiekę w punkcie opieki dziennej, więc zakaz nadal go obejmuje, tylko pod nową nazwą formy opieki.

W sieci można trafić na teksty, że zakaz „już obowiązuje”. Tekst ustawy mówi inaczej. Masz więc około dziesięciu miesięcy na spokojne porządki.

Co grozi żłobkowi za publikację zdjęcia dziecka?

Kontrola gminy i nakaz usunięcia. Jeśli wójt, burmistrz lub prezydent miasta dowie się o publicznym udostępnianiu wizerunku, może przyjść z kontrolą także poza planem nadzoru (art. 74e ust. 3, a od 2028 r. art. 55 ust. 2 pkt 5). Gdy potwierdzi naruszenie, wyznacza termin na jego usunięcie (art. 74e ust. 4, a od 2028 r. art. 57 ust. 1 pkt 6).

Od 2028 r. konsekwencja jest poważniejsza. Jeśli nie usuniesz nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, gmina wykreśla żłobek, klub albo punkt z rejestru (art. 57 ust. 5 w brzmieniu od 1 stycznia 2028 r.).

Nowelizacja nie wprowadza za samą publikację osobnej kary pieniężnej. Nie zmienia to ochrony z prawa autorskiego, Kodeksu cywilnego i RODO. Rodzic nadal może dochodzić swoich praw, a Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) nadal nadzoruje przetwarzanie danych.

Uwaga: zdjęcie, które wisi publicznie po 1 września 2027 r., jest wtedy nadal udostępniane. Ustawa tego nie rozstrzyga wprost, ale bezpieczniej założyć, że stare posty z rozpoznawalnymi dziećmi też trzeba usunąć albo ukryć przed tą datą.

Czy zakaz publikowania zdjęć dotyczy przedszkola?

Nie. Art. 3a ust. 3 dotyczy żłobków, klubów dziecięcych i punktów opieki dziennej. Przedszkola działają na podstawie Prawa oświatowego i tam takiego zakazu nie ma. Zakaz jest przypisany do rodzaju placówki, a nie do wieku dziecka.

MEN odpowiedziało 10 września 2026 r. na petycję o zakaz publikowania wizerunku dzieci przez przedszkola i szkoły. Wskazało obecne zasady: art. 81 prawa autorskiego, Kodeks cywilny i RODO. Napisało też, że w standardach ochrony małoletnich „powinny znaleźć się informacje/procedury o sposobie pozyskiwania i wycofywania zgody przez rodziców m. in. na publikacje wizerunku dziecka” (pismo DIR-WTC.053.1.2026.DBK).

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad zmianą ustawy o ochronie małoletnich, która ma doprecyzować zgodę na przetwarzanie wizerunku dziecka. To projekt. Dziś nie obowiązuje i nie jest zakazem publikacji.

Prowadzisz żłobek i przedszkole w jednym budynku? Wtedy patrz na to, kto jest pod jaką opieką. Dziecko w grupie żłobkowej jest objęte zakazem, a jego starszy brat w przedszkolu nie. Na wspólnym zdjęciu z jasełek obowiązuje ostrzejsza zasada.

Co wolno, a czego nie wolno publikować?

Prosta reguła: w żłobku od 1 września 2027 r. rozpoznawalne dziecko trafia tylko do rodziców z placówki. W przedszkolu publikacja wymaga ważnej zgody rodzica.

Sytuacja	Żłobek, klub od 1.09.2027	Przedszkole
SytuacjaRozpoznawalne dziecko na publicznym profilu w mediach społecznościowych	Żłobek, klub od 1.09.2027nie, nawet za zgodą	Przedszkoletylko za konkretną zgodą rodzica
SytuacjaZdjęcie dziecka na stronie internetowej lub w ulotce	Żłobek, klub od 1.09.2027nie, nawet za zgodą	Przedszkoletylko za konkretną zgodą rodzica
SytuacjaZamknięta galeria tylko dla rodziców dzieci z placówki	Żłobek, klub od 1.09.2027tak (art. 3a ust. 4 pkt 2)	Przedszkoletak, ze zgodą obejmującą ten kanał
SytuacjaDziecko jako drobny szczegół zdjęcia z festynu	Żłobek, klub od 1.09.2027tak (art. 3a ust. 4 pkt 1)	Przedszkoletak (art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego)
SytuacjaPrace plastyczne, dłonie, zdjęcia z daleka bez twarzy	Żłobek, klub od 1.09.2027tak, jeśli dziecka nie da się rozpoznać	Przedszkoletak, jeśli dziecka nie da się rozpoznać

Uważaj na „zamkniętą” grupę w mediach społecznościowych. Wyjątek dotyczy udostępnienia „wyłącznie rodzicom dzieci objętych opieką”. Jeśli w grupie zostali rodzice absolwentów, babcie albo była opiekunka, to już nie jest „wyłącznie”. Rodzicem w tej ustawie jest też opiekun prawny i osoba, której sąd powierzył opiekę (art. 3 pkt 3 w nowym brzmieniu).

Jak legalnie udostępniać zdjęcia rodzicom w żłobku?

Przez kanał, w którym kontrolujesz, kto widzi zdjęcia. Do tego proste zasady dla zespołu i rodziców. Przygotuj to przed 1 września 2027 r.

Krok 1. Spisz wszystkie kanały

Strona internetowa, Facebook, Instagram, grupy na komunikatorach, tablica w holu, ulotki rekrutacyjne. Przy każdym zapisz, kto ma do niego dostęp.

Krok 2. Posprzątaj archiwum

Usuń albo ukryj publiczne posty z rozpoznawalnymi dziećmi. Zostaw zdjęcia sal, prac plastycznych i ogrodu.

Krok 3. Przenieś zdjęcia do zamkniętej galerii

Galeria ma być przypisana do grupy. Dostęp mają tylko rodzice dzieci z tej grupy. Gdy dziecko kończy pobyt w żłobku, jego rodzic traci dostęp.

Krok 4. Ustal zasady pobierania i dalszego udostępniania

Rodzic, który pobierze zdjęcie, może je przesłać dalej. Ustawa tego nie reguluje. Poproś w regulaminie, żeby rodzice nie publikowali zdjęć innych dzieci, i rozważ wyłączenie pobierania w niektórych galeriach.

Krok 5. Wpisz zasady do standardów ochrony małoletnich

Każda placówka pracująca z dziećmi ma standardy (art. 22b ustawy o ochronie małoletnich). Dopisz, kto fotografuje, czym, gdzie trafiają zdjęcia i jak je usuwasz. Standardy oceniasz co najmniej raz na dwa lata (art. 22c ust. 6).

Wskazówka: zamknięta galeria to najprostsza droga do zgodności z art. 3a ust. 4 pkt 2. W galerii zdjęć Kidogo każda grupa widzi swoje zdjęcia, system ukrywa zdjęcia dziecka bez zgody, a pobieranie wyłączysz dla wybranej galerii. Przez 6 miesięcy korzystasz bezpłatnie.

Jakie zasady obowiązują przy zdjęciach w przedszkolu?

Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 prawa autorskiego). Za dziecko zgodę wyraża rodzic. Wyjątek to dziecko jako „jedynie szczegół całości”, np. zgromadzenia lub publicznej imprezy (art. 81 ust. 2 pkt 2).

Rozpoznawalny wizerunek to także dana osobowa. Zgoda w rozumieniu RODO musi być dobrowolna, konkretna i świadoma, a rodzic może ją wycofać w każdej chwili (art. 4 pkt 11 i art. 7 ust. 3 RODO).

UODO w poradniku „Wizerunek dziecka w internecie. Publikować czy nie?” wymienia, co powinna zawierać zgoda. Ma wskazywać cel, konkretny sposób publikacji, np. w jakim serwisie, warunki, np. podpis imieniem, konkretny podmiot i czas. Ma też być wyrażona przed publikacją.

Wyobraź sobie mamę, która w maju pisze: „Wycofuję zgodę na Instagram, ale galeria w aplikacji może zostać”. Jeśli zgody są osobne dla każdego kanału, wiesz od razu, co zdjąć. Jeśli była jedna zgoda „na wszystko”, zaczynasz zgadywać.

Ogólne zasady zbierania zgód online, podpisy i przechowywanie opisujemy w tekście o tym, jak zbierać zgody rodziców online w przedszkolu. Tutaj zostajemy przy wizerunku.

Wzór zgody na wizerunek w przedszkolu

Skopiuj i dostosuj. Każdy kanał to osobne pole, a rodzic może zaznaczyć tylko część.

ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU DZIECKA

Imię i nazwisko dziecka: ............................ Grupa: ..........
Administrator: [nazwa i adres przedszkola]

Wyrażam zgodę na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka
utrwalonego podczas zajęć i uroczystości przedszkolnych:

[ ] w zamkniętej galerii dla rodziców dzieci z grupy, w aplikacji przedszkola
[ ] na stronie internetowej przedszkola: [adres]
[ ] na profilu przedszkola w serwisie: [nazwa serwisu i profilu]
[ ] w drukowanych materiałach przedszkola: [jakich]

Warunki: zdjęcia bez nazwiska dziecka; bez stroju kąpielowego i sytuacji
krępujących; [podpis tylko imieniem / bez podpisu].
Cel: informowanie rodziców i dokumentowanie życia przedszkola
[i promocja przedszkola – tylko jeśli zaznaczono kanał publiczny].
Okres: rok szkolny 20../20.. albo do czasu wycofania zgody.

Zgoda jest dobrowolna. Brak zgody nie wyklucza dziecka z zajęć ani
z fotografowanych aktywności. Mogę ją wycofać w każdej chwili, w całości
lub dla wybranego kanału, przez: [kanał kontaktu]. Wycofanie nie wpływa
na zgodność z prawem publikacji dokonanej przed wycofaniem.

Data i podpis rodzica: ..................................

Dla żłobka i klubu od 1 września 2027 r. zostaw w tym wzorze tylko pierwsze pole, czyli galerię dla rodziców. Pozostałe kanały stracą sens, bo zgoda nie uchyla zakazu.

Mity i fakty o zakazie publikowania zdjęć

Mit 1: Zakaz już obowiązuje

Fakt: w żłobkach, klubach i u dziennych opiekunów zacznie obowiązywać 1 września 2027 r., a w punktach opieki dziennej od 2028 r. Dziś decyduje zgoda rodzica.

Mit 2: Wystarczy, że wszyscy rodzice podpisali zgodę

Fakt: w żłobku od września 2027 r. zgoda nie pomaga. Ustawa mówi „nawet w przypadku wyrażenia zgody przez rodzica”.

Mit 3: Przedszkola też mają ustawowy zakaz

Fakt: nie mają. Obowiązuje zgoda z art. 81 prawa autorskiego i RODO, a MEN wskazuje standardy ochrony małoletnich jako miejsce na zasady.

Mit 4: Zamknięta grupa na Facebooku zawsze wystarczy

Fakt: tylko wtedy, gdy są w niej wyłącznie rodzice dzieci objętych opieką w Twojej placówce. Grupa, do której ktoś zaprasza znajomych albo z której nikt nie usuwa absolwentów, tego warunku nie spełnia.

Jak Kidogo pomaga dzielić się zdjęciami z rodzicami?

Kidogo nie zdecyduje za Ciebie, czy zdjęcie wolno opublikować. Daje za to kanał, w którym zdjęcia widzą właściwi rodzice. Galerie są przypisane do grup i wydarzeń. Rodzic widzi zdjęcia swojego dziecka i jego grupy. Gdy rodzic nie wyraził zgody, system ukrywa materiały. Pobieranie wyłączysz dla konkretnej galerii. Dane są szyfrowane i przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.

Oferta: 6 miesięcy bezpłatnie, potem 0 zł miesięcznie do 20 dzieci, 149 zł do 50 dzieci, 299 zł do 100 dzieci, a powyżej 100 dzieci 299 zł plus 1,99 zł za każde kolejne dziecko. Ceny netto. Zakres sprawdzisz w cenniku Kidogo.

Jeśli zdjęcia krążą dziś w grupach na komunikatorach, przeczytaj też, czy WhatsApp i Messenger w przedszkolu są zgodne z RODO. A o innych zmianach dla żłobków piszemy w tekście o standardach opieki w żłobku.

Najczęściej zadawane pytania

Od kiedy żłobek nie może publikować zdjęć dzieci?

Od 1 września 2027 r. Tak stanowią art. 74e ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i art. 48 pkt 2 nowelizacji z 31 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1123). Do końca 2027 r. zakaz dotyczy żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów. Od 1 stycznia 2028 r. stały przepis art. 3a ust. 3 obejmuje żłobki, kluby i punkty opieki dziennej.

Czy przedszkole może publikować zdjęcia dzieci na Facebooku?

Może, jeśli ma ważną zgodę rodzica na ten konkretny kanał. Ustawowy zakaz z 2026 r. dotyczy żłobków, klubów i punktów opieki dziennej, a nie przedszkoli. W przedszkolu obowiązuje art. 81 prawa autorskiego i RODO. Zgoda ma być dobrowolna, konkretna, wyrażona przed publikacją i możliwa do wycofania. UODO radzi najpierw zapytać, czy pokazanie dziecka jest w ogóle potrzebne.

Czy zgoda rodzica pozwoli żłobkowi opublikować zdjęcie?

Nie. Od 1 września 2027 r. żłobek, klub dziecięcy i dzienny opiekun nie mogą publicznie udostępniać wizerunku dziecka „nawet w przypadku wyrażenia zgody przez rodzica”. Zgoda ma znaczenie tylko dla zdjęć, które trafiają wyłącznie do rodziców dzieci z placówki, np. w zamkniętej galerii. Tam nadal warto przestrzegać zasad RODO i standardów ochrony małoletnich.

Czy można wysyłać zdjęcia rodzicom w zamkniętej grupie?

Tak, jeśli w grupie są wyłącznie rodzice dzieci objętych opieką w danym żłobku lub klubie. Taki przypadek ustawa wprost wyłącza z zakazu (art. 3a ust. 4 pkt 2). Problem pojawia się, gdy w grupie zostają rodzice absolwentów, dziadkowie albo osoby zaproszone przez kogoś innego. Wtedy to już nie jest krąg „wyłącznie rodziców”.

Co grozi żłobkowi za publikację zdjęć dzieci?

Gmina może przeprowadzić kontrolę poza planem i wyznaczyć termin na usunięcie naruszenia. Od 2028 r., jeśli nie usuniesz nieprawidłowości w terminie, wójt, burmistrz lub prezydent miasta wykreśla placówkę z rejestru (art. 57 ust. 5). Nowelizacja nie przewiduje osobnej kary pieniężnej. Nadal działają przepisy RODO i ochrona dóbr osobistych.

Czy zakaz obejmuje 2,5-latka w przedszkolu?

Nie. Zakaz w art. 3a ust. 3 jest przypisany do podmiotu prowadzącego żłobek, klub dziecięcy lub punkt opieki dziennej, a nie do wieku dziecka. Dziecko w przedszkolu podlega zasadom przedszkola, czyli zgodzie z art. 81 prawa autorskiego i RODO. W placówce, która ma żłobek i przedszkole pod jednym dachem, rozdziel zasady według grup.