Krótka odpowiedź: rodzicom, którzy płacą za przedszkole lub żłobek prywatnie, nie trzeba wystawiać faktur w KSeF. Czesne w niepublicznym przedszkolu i żłobku jest co do zasady zwolnione z VAT, a przy sprzedaży zwolnionej faktura jest obowiązkowa tylko wtedy, gdy nabywca o nią poprosi. Fakturę dla rodzica jako konsumenta można wystawić papierowo albo mailem (PDF), poza KSeF. Do KSeF trafia natomiast faktura, której nabywcą jest firma lub instytucja: pracodawca rodzica, który sam płaci za miejsce, fundacja albo gmina. Do 31.12.2026 r. przy niewielkiej skali (do 10 000 zł brutto miesięcznie) taka faktura może jeszcze powstać poza systemem. Niezależnie od tego od 1 lutego 2026 r. każda placówka musi odbierać faktury od dostawców w KSeF.